01Konsola e operatorit
Një ekran mban gjithë programin: 12,480 vIBAN aktivë, €2.4M të rrugëzuara sot, 8,912 kredite të rakorduara automatikisht. Çdo rresht tregon IBAN-in, kujt i përket, etiketën e qëllimit dhe paratë që hynë sot. Kërko sipas IBAN-it, klientit ose referencës; eksporto librin si CSV.
- Kërkim sipas IBAN-it, klientit dhe referencës
- Statusi për çdo IBAN — aktiv ose në pauzë, me një shikim
- Eksport CSV i të gjithë librit me një klikim
02Pamje e pastër për paguesin
Klientët shohin të dhënat e llogarisë së tyre: IBAN-in e dedikuar me buton kopjimi, BIC-in për transferta nga jashtë SEPA, emrin dhe adresën e bankës, dhe një buton ndarjeje për atë që i paguan. Çdo transfertë në atë IBAN hyn në bilanc tashmë e lidhur me ta — paguesi nuk shkruan kurrë referencë.
03Lëshim në masë me hap shqyrtimi
Një CSV me 2,400 paguesa ngarkohet, validohet — 2,400 valide, 0 gabime — dhe tregon paraprakisht IBAN-in e saktë që merr çdo rresht, rezervuar nga gama gjatë ngarkimit dhe caktuar gjatë lëshimit. Konfiguro gamën, etiketën e qëllimit dhe prefiksin e referencës, pastaj lësho gjithë grupin me një veprim. I njëjti operacion funksionon edhe përmes API-t.
- Burimi, konfigurimi, shqyrtimi — me draft për të ruajtur mes hapave
- IBAN-et rezervohen paraprakisht, kështu asgjë nuk përplaset gjatë lëshimit
- Një webhook për çdo vIBAN të lëshuar, i aktivizueshëm për çdo grup
04Deklarata që ekipi financiar i hap
Periudha në ekran mban €412,380.44 nga 8,912 kredite, 99.6% të rakorduara automatikisht — me 34 raste manuale dhe 12 pagesa të kthyera të numëruara, jo të fshehura. Çdo vIBAN eksporton deklaratën e vet si CSV ose PDF, gjithë periudha eksportohet me një veprim, dhe deklaratat mujore dërgohen vetë me email te inbox-i i financës më 1 të muajit.
05Webhook-e me konfirmim dorëzimi
Çdo kredi, kthim, lëshim dhe pauzë është ngjarje, dhe çdo ngjarje tregon dorëzimin e vet: kodin e statusit, latencën dhe gjendjen e riprovimit për çdo tentativë. Dorëzimet nënshkruhen me HMAC-SHA256 dhe riprovohen 6 herë brenda 24 orësh me exponential backoff — dhe një dorëzim që i shter riprovimet merr një buton riprovimi manual, jo një ngritje supash.
- payment.incoming, payment.returned, viban.* — abonim për çdo endpoint
- Sekrete për çdo endpoint; endpoint-et vihen në pauzë pa u fshirë
- 8,946 ngjarje në 24 orët e fundit, 99.7% të dorëzuara — të printuara në faqe
06Llogaritë pas programit
Në konsolën e operatorit, llogaritë marrëse pas programit janë të dhëna, jo njohuri gojore: një llogari aktive për çdo monedhë, dhe tërheqja e njërës promovon automatikisht tjetrën. Çdo ndryshim kërkon arsye me shkrim dhe hyn në audit log.
07IBAN për çdo paguesi
Çdo paguesi merr një IBAN të dedikuar, kështu çdo pagesë hyrëse e emërton dërguesin përpara se dikush ta shohë. Nuk ka fushë reference për t'u shkruar gabim dhe nuk ka radhë përputhjesh për t'u trajtuar. Identifikimi është veti e numrit të llogarisë, jo proces.
08Etiketa qëllimi
Çdo vIBAN mban një etiketë: rent-collection, subscriptions, marketplace-payouts, payroll. Rrjedhat mbeten të ndara në nivel llogarie, kështu raportimi sipas qëllimit është filtër, jo projekt.
09Rakordim që nga ndërtimi
Kur çdo paguesi paguan në IBAN-in e vet, një kredi hyrëse mund të nënkuptojë vetëm një gjë. Në periudhën demo, 99.6% e 8,912 krediteve rakordohen vetë — dhe ato pak që nuk mundin shkojnë në një radhë manuale, jo në mister.
10Një llogari master
Pas çdo vIBAN-i qëndron një llogari reale. Fondet përqendrohen automatikisht — pa bilance nën-llogarish për t'u mbledhur, pa fragmentim për t'u menaxhuar. Sipërfaqja janë mijëra adresa; libri kryesor është një.
11Gama IBAN të dedikuara
vIBAN-et lëshohen nga gama të dedikuara — programi demo punon nën RO49 PRCT, me numrin e lirë për gamë të treguar gjatë lëshimit. Gamat i mbajnë programet, brendet ose entitetet të ndara qartë, ndërsa gjithçka prapë drejtohet në llogarinë master.
12Historiku për çdo paguesi
Çdo vIBAN grumbullon historikun e vet të pagesave, kështu regjistri i paguesit është i plotë përkufizimisht. Një mosmarrëveshje ose auditim nis nga një listë e filtruar, jo nga një hetim.
Onboarding-u i shitësve dhe qiramarrësve mund të krijojë një vIBAN si hap të rrjedhës: krijo llogarinë, dorëzo IBAN-in, nis arkëtimin. Pamja e klientit vjen whitelabel — demoja punon si Powered by Protocore; e jotja punon nën brendin tënd.
14Kthimet, të numëruara
Disa pagesa kthehen — llogari e mbyllur, të dhëna të gabuara. Kthimet SEPA e bartin kodin e arsyes në një ngjarje payment.returned dhe kanë numërimin e vet te faqja e deklaratave — të dhëna me shkak, jo mistere. Rasti kufitar ka një rresht, jo një thread mbështetjeje.
15Pauzë pa ceremoni
Një vIBAN vihet në pauzë me një veprim, dhe rrjedha e ngjarjeve regjistron kush e pezulloi dhe nga ku. Pauza shfaqet si status kudo ku del IBAN-i — në libër, te deklaratat, në rrjedhë.
16Drafte para grupeve
Një grup i konfiguruar ruhet si draft: burimi i validuar, gama e zgjedhur, asgjë e lëshuar ende. Rrjedha shkon burim, konfigurim, shqyrtim — kështu klikimi i pakthyeshëm është i fundit, me qëllim.
17Kuota që mund t'i planifikosh
Lëshimi kryhet ndaj një kuote mujore me matësin në pamje, dhe një grup tregon çfarë shton përpara se ta nisësh — 1,204 nga 5,000 të përdorura, ky grup e çon në 3,604. Kapaciteti është aritmetikë, jo mesazh gabimi.
18Prefiksa referencash për çdo grup
Çdo grup i vulos kreditet me një prefiks reference — ARC-PAYOUT- në demo — kështu sistemet pasuese i njohin rrjedhat e veta menjëherë.
19ID-të e tua udhëtojnë me tonat
Çdo rresht paguesi mban një referencë të jashtme nga sistemi yt — EXT-00311 në demo — dhe ajo mbetet e lidhur me vIBAN-in. Kërkimet funksionojnë me identifikuesit e tu, jo vetëm me tanët.
20Konsola dhe API janë binjakë
Çdo gjë që bën konsola, e bën edhe API — lëshim, pauzë, query, eksport. Ngarkimi i CSV dhe thirrja e API drejtojnë të njëjtin operacion; konsola është klient, jo shteg i veçantë.
21Testo ngjarjet para parave të vërteta
Dërgo një ngjarje testuese te çdo endpoint drejt nga konsola. Integrimi vërtetohet me dërgesa sintetike përpara se të mbërrijë kredia e parë reale.
22Endpoint-e me higjienë
Çdo endpoint ka sekretet e veta të nënshkrimit dhe abonimet e veta, dhe mund të pezullohet pa u fshirë — demoja mban një endpoint staging të pezulluar pranë atij aktiv të produksionit.
CSV për makinat, PDF për njerëzit — për çdo vIBAN ose për gjithë periudhën. Eksporti është bërë për t'u importuar, jo për t'u rishkruar.
24Pasqyra sipas orarit
Pasqyrat mujore dërgohen vetë me email në adresën e financës çdo të 1-in e muajit. Raporti rutinë është një abonim, jo një detyrë e përsëritur në listën e dikujt.
25Filtro rrjedhën
Ngjarjet filtrohen sipas llojit, vIBAN-it ose referencës; libri i konsolës kërkon sipas IBAN-it, klientit ose referencës. Gjetja e një pagese mes mijërash është një kërkesë me tri pika hyrjeje.
26Çdo ndryshim me arsye
Ndryshimet e operatorit në program — llogari, pezullime, mbyllje — kërkojnë arsye dhe regjistrohen në audit log. Historia e programit shpjegohet vetë me shkrim.