vIBAN · Rekoncilijacija

Rekoncilijacija po konstrukciji

Kada svaki uplatilac uplaćuje na sopstveni IBAN, dolazna uplata može značiti samo jedno. Problem uparivanja se ne rešava — on prestaje da postoji.

01

Jedan račun, hiljade adresa

Iza kulisa postoji jedan glavni račun. Na površini, svaki uplatilac, zakupac ili pretplatnik dobija poseban virtuelni IBAN. Novac u oba slučaja sleće na glavni račun — ali stiže unapred označen: ko ga je poslao i čemu služi.

Ekran sa podacima o računu na kom se vide korisnikov poseban virtuelni IBAN, BIC i adresa banke sa dugmadima za kopiranje, dugme Share i kratke informacije o brzini SEPA Instant i SEPA prenosa

Prikaz za uplatioca — IBAN koji pripada samo njemu, kopiranje i deljenje.

02

Napravljeno za platforme

Izdavanje je masovno, a ne obrazac po obrazac — marketplace koji uključuje hiljadu prodavaca napravi hiljadu IBAN-ova jednom operacijom. Oznake svrhe drže tokove razdvojenim: kirija ovde, pretplate tamo, isplate na marketplace-u u svojoj traci — tako da svaki entitet na platformi dobija sopstveni broj računa koji se može uskladiti.

  1. 01Masovno izdavanje iz konzole ili preko API-ja
  2. 02IBAN-ovi sa oznakom svrhe za čisto razdvajanje tokova
  3. 03Istorija po uplatiocu bez mehanizma za uparivanje
Tok masovnog izdavanja sa validiranim CSV-om od 2,400 uplatilaca, prikazom IBAN-a u svakom redu i panelom za konfiguraciju u kom se pre izdavanja biraju opseg, oznaka svrhe i prefiks reference

Masovno izdavanje — 2,400 redova validirano, IBAN-ovi rezervisani, jedna akcija za izdavanje.

Integracija

Od izdavanja do izvoda, u pet koraka.

  1. 01

    ISSUE

    Napravite vIBAN za svakog uplatioca — jedan preko API-ja ili 2,400 preko CSV-a uz korak provere.

  2. 02

    SHARE

    Svaki uplatilac plaća na svoj IBAN; nema poziva na broj koji bi se pogrešno ukucao.

  3. 03

    MATCH

    Uplate se identifikuju same po konstrukciji — 99,6% automatski usaglašeno u demo okruženju.

  4. 04

    EXCEPT

    Ostatak ide u red izuzetaka koji se broji, sa priloženom istorijom.

  5. 05

    REPORT

    Izvodi po vIBAN-u, CSV i PDF, šalju se mejlom mesečno, prvog u mesecu.

Funkcije

Sve što dolazi uz Protocore vIBAN.

  1. 01Operatorska konzola
  2. 02Čist prikaz za uplatioca
  3. 03Masovno izdavanje sa korakom provere
  4. 04Izvodi za finansijski tim
  5. 05Webhookovi sa potvrdama isporuke
  6. 06Računi iza programa
  7. 07IBAN po uplatiocu
  8. 08Oznake namene
  9. 09Rekoncilijacija po konstrukciji
  1. 10Jedan glavni račun
  2. 11Namenski opsezi IBAN
  3. 12Istorija po uplatiocu
  4. 13Napravljeno za platforme
  5. 14Povraćaji, izbrojani
  6. 15Pauza bez ceremonije
  7. 16Nacrti pre serija
  8. 17Limiti na koje možete da računate
  9. 18Prefiksi reference po seriji
  1. 19Vaši ID-jevi putuju sa našima
  2. 20Konzola i API su blizanci
  3. 21Testirajte događaje pre pravog novca
  4. 22Endpointi sa higijenom
  5. 23Izvozi u dva oblika
  6. 24Izvodi po rasporedu
  7. 25Filtrirajte tok
  8. 26Svaka izmena sa razlogom
Pročitajte svih 26 funkcija detaljno

01Operatorska konzola

Jedan ekran drži ceo program: 12,480 aktivnih vIBAN računa, €2.4M preusmereno danas, 8,912 uplata automatski usklađeno. Svaki red prikazuje IBAN, ko mu pripada, oznaku namene i današnje dolazne uplate. Pretražujte po IBAN, klijentu ili referenci; izvezite knjigu u CSV.

  • Pretraga po IBAN, klijentu i referenci
  • Status po IBAN — aktivan ili pauziran, na prvi pogled
  • Izvoz cele knjige u CSV jednim klikom

02Čist prikaz za uplatioca

Klijenti vide detalje svog računa: namenski IBAN sa dugmetom za kopiranje, BIC za transfere van SEPA, naziv i adresu banke, i dugme za deljenje onome ko ih plaća. Svaki transfer na taj IBAN stiže na njihov saldo već povezan sa njima — uplatilac nikada ne ukucava referencu.

03Masovno izdavanje sa korakom provere

CSV sa 2,400 uplatilaca se otprema, validira — 2,400 ispravnih, 0 grešaka — i prikazuje tačan IBAN koji će svaki red dobiti, rezervisan iz opsega pri otpremanju i dodeljen pri izdavanju. Podesite opseg, oznaku namene i prefiks reference, pa izdajte celu seriju jednom radnjom. Ista operacija dostupna je i kroz API.

  • Izvor, podešavanje, provera — sa nacrtom za čuvanje između koraka
  • Rezervacija IBAN unapred, pa se pri izdavanju ništa ne sudara
  • Webhook po izdatom vIBAN, uključuje se po seriji

04Izvodi za finansijski tim

Period na ekranu drži €412,380.44 kroz 8,912 uplata, 99.6% automatski usklađeno — a 34 ručna slučaja i 12 vraćenih plaćanja su izbrojana, ne sakrivena. Svaki vIBAN izvozi sopstveni izvod u CSV ili PDF, ceo period se izvozi jednom radnjom, a mesečni izvodi stižu sami na adresu finansija 1. u mesecu.

05Webhookovi sa potvrdama isporuke

Svaka uplata, povraćaj, izdavanje i pauza je događaj, a svaki događaj prikazuje svoju isporuku: statusni kod, latenciju i stanje ponovnog pokušaja po pokušaju. Isporuke su potpisane HMAC-SHA256 i ponavljaju se 6 puta tokom 24 sata uz eksponencijalni backoff — a isporuka koja iscrpi pokušaje dobija dugme za ručni ponovni pokušaj, a ne slegnuće ramenima.

  • payment.incoming, payment.returned, viban.* — pretplata po endpointu
  • Tajne po endpointu; endpointi se pauziraju bez brisanja
  • 8,946 događaja u poslednjih 24 h, 99.7% isporučeno — ispisano na stranici

06Računi iza programa

U operatorskoj konzoli, računi za prijem iza programa su podaci, a ne usmeno znanje: jedan aktivan račun po valuti, a povlačenje jednog automatski unapređuje sledeći. Svaka promena traži pisani razlog i upisuje se u audit log.

07IBAN po uplatiocu

Svaki uplatilac dobija namenski IBAN, pa svaka dolazna uplata imenuje pošiljaoca pre nego što je iko pogleda. Nema polja za referencu u kom se može pogrešiti i nema reda za ručno usklađivanje. Identifikacija je svojstvo broja računa, a ne proces.

08Oznake namene

Svaki vIBAN nosi oznaku: rent-collection, subscriptions, marketplace-payouts, payroll. Tokovi ostaju razdvojeni na nivou računa, pa je izveštavanje po nameni filter, a ne projekat.

09Rekoncilijacija po konstrukciji

Kada svaki uplatilac uplaćuje na sopstveni IBAN, dolazna uplata može da znači samo jedno. U demo periodu, 99.6% od 8,912 uplata se usklađuje samo — a nekoliko onih koje ne mogu završava u ručnom redu umesto u misteriji.

10Jedan glavni račun

Iza svakog vIBAN stoji jedan stvarni račun. Sredstva se koncentrišu automatski — bez salda podračuna za prebacivanje, bez fragmentacije kojom treba upravljati. Površina su hiljade adresa; knjiga je jedna.

11Namenski opsezi IBAN

vIBAN se izdaju iz namenskih opsega — demo program radi pod RO49 PRCT, a broj slobodnih po opsegu prikazan je pri izdavanju. Opsezi drže programe, brendove ili entitete uredno razdvojenim, dok se sve i dalje preusmerava na glavni račun.

12Istorija po uplatiocu

Svaki vIBAN skuplja sopstvenu istoriju plaćanja, pa je evidencija uplatioca po definiciji potpuna. Spor ili revizija kreću od filtrirane liste, a ne od istrage.

13Napravljeno za platforme

Onboarding prodavaca i zakupaca može da kreira vIBAN kao korak u toku: napravite račun, predajte IBAN, počnite da naplaćujete. Prikaz za klijente isporučuje se whitelabel — demo radi kao Powered by Protocore; vaš radi pod vašim brendom.

14Povraćaji, izbrojani

Neka plaćanja se vrate — zatvoren račun, pogrešni podaci. SEPA povraćaji nose svoj kod razloga u događaj payment.returned i sopstveni brojač na stranici izvoda — podaci sa uzrokom, a ne misterije. Granični slučaj ima red, a ne nit podrške.

15Pauza bez ceremonije

vIBAN se pauzira jednom radnjom, a tok događaja beleži ko ga je pauzirao i odakle. Pauziran se prikazuje kao status svuda gde se IBAN pojavljuje — u knjizi, izvodima, toku.

16Nacrti pre serija

Podešena serija se čuva kao nacrt: izvor validiran, opseg izabran, ništa još izdato. Tok ide izvor, podešavanje, provera — pa je nepovratan klik poslednji, namerno.

17Limiti na koje možete da računate

Izdavanje ide prema mesečnom limitu sa meračem na vidiku, a serija kaže šta dodaje pre pokretanja — 1,204 od 5,000 iskorišćeno, ova serija ga diže na 3,604. Kapacitet je aritmetika, a ne poruka o grešci.

18Prefiksi reference po seriji

Svaka serija žigoše svoje uplate prefiksom reference — ARC-PAYOUT- u demou — pa nizvodni sistemi na prvi pogled prepoznaju svoje tokove.

19Vaši ID-jevi putuju sa našima

Svaki red uplatioca nosi eksternu referencu iz vašeg sistema — EXT-00311 u demou — i ona ostaje vezana za vIBAN. Pretraga radi i po vašim identifikatorima, ne samo našim.

20Konzola i API su blizanci

Sve što konzola radi, radi i API — izdavanje, pauza, upit, izvoz. CSV otpremanje i API poziv pokreću istu operaciju; konzola je klijent, a ne posebna putanja.

21Testirajte događaje pre pravog novca

Pošaljite probni događaj na bilo koji endpoint direktno iz konzole. Integracija se dokazuje na sintetičkim isporukama pre nego što stigne prva stvarna uplata.

22Endpointi sa higijenom

Endpointi imaju sopstvene tajne za potpisivanje i sopstvene pretplate, a mogu da se pauziraju bez brisanja — demo drži pauzirani staging endpoint odmah pored aktivnog produkcionog.

23Izvozi u dva oblika

CSV za mašine, PDF za ljude — po vIBAN-u ili za ceo period. Izvoz je napravljen da se uveze, a ne da se prekucava.

24Izvodi po rasporedu

Mesečni izvodi sami stižu na finansijsku adresu prvog u mesecu. Rutinski izveštaj je pretplata, a ne ponavljajući zadatak na nečijoj listi.

25Filtrirajte tok

Događaji se filtriraju po tipu, vIBAN-u ili referenci; knjiga u konzoli pretražuje po IBAN-u, klijentu ili referenci. Pronalaženje jedne uplate među hiljadama je upit sa tri ulaza.

26Svaka izmena sa razlogom

Izmene programa koje rade operateri — računi, pauze, gašenja — zahtevaju razlog i upisuju se u audit log. Istorija programa sama sebe objašnjava, u pisanom obliku.

Ekrani

Unutar proizvoda.

Pravi korisnički interfejs, prikazan sa demo podacima.

Izvodi — €412,380.44 priliva, 99.6% automatski usklađeno, CSV ili PDF po vIBAN-u.
Događaji i webhook-ovi — svaka uplata kao potpisana isporuka, ponovni pokušaji na vidiku.
Iza programa — računi za prijem, tačno jedan aktivan po valuti.

FAQ

Virtuelni IBAN-ovi, odgovoreno.

  • To su IBAN-ovi na koje se može uplaćivati, izdati iz posebnih opsega koji vode na jedan glavni račun. Uplata na vIBAN stiže kao svaka SEPA uplata, a sredstva se automatski slivaju na glavni račun — bez poslova prebacivanja.

  • Povraćaj nosi svoj kôd razloga u događaju payment.returned i ulazi u sopstveni brojač na izvodu. Povraćaji su podaci sa uzrokom, a ne misterije koje treba juriti.

  • Treba vam proces za izuzetke, a ne tim za uparivanje. Jedan uplatilac po IBAN-u čini uplate samoidentifikujućim — 99.6% automatski usklađeno u demou — a ostatak ide na pregled sa kompletnom istorijom uplatioca.

  • Izdajte masovno — CSV sa 2,400 uplatilaca se validira, prikaže i izda jednom akcijom — i označite svaki vIBAN svrhom. Svaki prodavac, zakupac ili entitet dobija sopstveni broj računa koji se može uskladiti; izveštavanje po svrsi postaje filter, a ne projekat.

Procenite

Izdajte virtuelni IBAN i gledajte kako se usklađuje.

01

Vođeni demo prikaz

Prolazimo ceo ciklus zajedno s vama — izdavanje, deljenje, uparivanje, izuzeci, izveštaji — na istim demo podacima, uključujući masovno izdavanje za 2,400 uplatilaca.

02

Sandbox tenant

Test program sa glavnim računom i omogućenim izdavanjem, da vaš tim može da pravi vIBAN-ove, šalje test uplate i vidi kako se sami identifikuju.

03

API pristup, webhook-ovi i dokumentacija

API za izdavanje, webhook-ovi za uplate i životni ciklus i dokumentacija za integraciju — dovoljno da rekoncilijaciju povežete sa sopstvenim back office-om.

04

Samostalno ili whitelabel

Procenite pod brendom Protocore ili izdajte pod svojim — glavni račun je u oba slučaja jedini izvor istine.

Dostupnost

Dostupno samostalno ili kao whitelabel — izdajte pod svojim brendom.

U ekosistemu

Gateway nalozi za plaćanje prenosom nose vIBAN reference, PoS isplate sleću na iste IBAN šine, a Center obrađuje izuzetke koje uparivanje u vIBAN-u ostavi iza sebe.

Izaberite proizvod. Ili uzmite jezgro.

Sve gore navedeno radi u produkcijskim demo okruženjima kroz koja vas možemo provesti — samostalno, whitelabel ili kao jedna platforma. Recite nam šta gradite i pokazaćemo vam najkraći put do toga.