Usluge / Digitalne javne usluge

Digitalne usluge za javne institucije.

Portali za građane, elektronski registri, kvalifikovani e-potpisi i arhivski, poreski i skupštinski sistemi iza njih — hostovani u EU, pristupačni prema WCAG 2.1 AA i sledljivi do poslednje radnje.

Kako pristupamo

Jedan lanac, od zahteva do arhive.

Zahtev stiže preko portala, e-poštom ili kao skenirana pošta. Evidentira se i numeriše, upućuje nadležnom odeljenju i nosi zakonski rok sve dok ga službenik ne reši — dokumentom potpisanim njegovim kvalifikovanim sertifikatom i arhiviranim kao PDF/A. Gradimo taj lanac od početka do kraja, tako da je svaki korak sledljiv. Gde usluga ima naknadu, plaćanja se poravnavaju direktno na trezorske račune institucije — softver nikad ne drži novac.

  1. 01Portal, e-pošta i skenirana pošta u jednom registru
  2. 02Zakonski rokovi eskaliraju pre isteka
  3. 03Udaljeno kvalifikovano potpisivanje — bez ključa za potpis na platformi
  4. 04Potpisani dokumenti arhivirani kao PDF/A, sa vremenskim pečatom

Mogućnosti

Šta gradimo.

  • Portali za građane · prijava nacionalnim eID-om

    Portal na koji se građani prijavljuju nacionalnim eID-om, pristupačan prema WCAG 2.1 AA i EN 301 549.

  • Unapred popunjeni obrasci, nacrti i prilozi

    Obrasci zahteva unapred popunjeni poznatim podacima, sačuvani kao nacrti i podneti sa prilozima.

  • Praćenje zahteva i obaveštenja

    Svaki zahtev dobija broj po prijemu i prati se do odgovora službenika, uz obaveštenja usput.

  • Zastupnici po ovlašćenju

    Podnošenje u tuđe ime, uz ovlašćenje po kojem se postupa zabeleženo na zahtevu.

  • Elektronski registar i usmeravanje predmeta

    Portal, e-pošta i skenirana pošta evidentirani na jednom mestu, numerisani i upućeni nadležnom odeljenju.

  • Praćenje zakonskih rokova

    Svaki predmet nosi zakonski rok dok se ne reši, uz eskalaciju pre isteka.

  • Kvalifikovani e-potpisi i pečati · eIDAS

    Službenici potpisuju na daljinu svojim kvalifikovanim sertifikatom, bez ključa za potpis na platformi.

  • Elektronska arhiva · PDF/A

    Svaki potpisani dokument arhiviran kao PDF/A sa vremenskim pečatom, sledljiv do koraka koji ga je proizveo.

  • Lokalni porezi i takse · usaglašavanje

    Naknade se poravnavaju direktno na trezorske račune institucije, softver nikad ne drži novac.

  • Sednice veća i službeno objavljivanje

    Dnevni redovi, odluke i zapisnici skupštine, vođeni na jednom mestu i službeno objavljivani.

  • Migracija legacy sistema i skeniranje arhive

    Alati za uvoz starih baza podataka i tabela, uz skenirane i indeksirane papirne arhive.

  • Multi-tenancy za više institucija

    Jedna instalacija opslužuje više institucija, a podaci, korisnici i konfiguracija svake ostaju odvojeni.

Kako radimo

Sa starog sistema na novi.

  1. 01

    Mapa

    Mapiramo usluge, zakonske rokove i svaki registar i sistem koje institucija već koristi.

  2. 02

    Migracija

    Alati za uvoz starih baza i tabela, i usklađivanje koje institucija potvrđuje pre nego što se ide dalje.

  3. 03

    Paralelni rad

    Stari i novi sistem rade uporedo na stvarnim predmetima dok se rezultati ne poklope — zatim sledi prelazak. Papirne arhive skeniramo i indeksiramo uporedo.

  4. 04

    Rad

    Monitoring, procedura za bezbednosne incidente i održavana dokumentacija — predajemo vam ih ili ih vodimo zajedno sa vama.

Dokazi

Kako gradimo za javne institucije.

Merilo koje svako rešenje za javne usluge mora da zadovolji.

Revizija

Trag za svaku radnju

WCAG

2.1 AA · EN 301 549

EU

Hosting, GDPR po dizajnu

eIDAS

Kvalifikovani potpisi i pečati

Modernizujete javnu uslugu?

Recite nam koje usluge, registre i sisteme danas koristite. Vratićemo se sa planom migracije, arhitekturom i rokovima.