Branscher / Transport & logistik

Instrumenterade flöden i stället för pappersbundna verksamheter.

Logistik styrs fortfarande av papper och telefonsamtal. Vi gör den till ett mätbart flöde – genom att extrahera data ur dokument, spåra tillgångar och automatisera de steg som inte kräver en människa, med granskning där det behövs.

Kontakta oss Alla branscher

Utmaningen

Datan sitter fast i dokumenten.

Frakt rullar fortfarande på PDF:er, skanningar och mejltrådar. Varje fraktsedel som knappas in för hand är en fördröjning, ett fel och en siffra ingen kan lita på — och ju mer verksamheten växer, desto fler människor krävs bara för att flytta papper.

Vi bygger extraktionspipelines som läser dokumenten som er bästa handläggare skulle göra, skickar de verkliga undantagen till en människa och för in ren, strukturerad data direkt i de system som redan driver verksamheten.

Det som var en hög papper blir ett mätbart flöde: ni ser var varje leverans är, var friktionen sitter och vart nästa timmes automatisering bör riktas.

1M+Bearbetade dokument

92%Straight-through

HITLGranskning där det räknas

Före / efter

Pappersbundet vs instrumenterat.

	Pappersbundet	Instrumenterat med Protocore
Datainmatning	Manuell inmatning, per dokument	Extraheras automatiskt, validerat
Fel	Upptäcks längre fram, om alls	Fångas vid inläsning, skickas till granskning
Insyn	Telefonsamtal och kalkylblad	Live-status för varje leverans
Skalning	Fler handläggare per volym	Volym utan fler anställda
Undantag	Begravda i högen	Lyfts till en människa, med sammanhang

Så arbetar vi

Från papper till mätbart flöde.

01
Avgränsa
Vi väljer flödet med mest friktion, sätter träffsäkerhetsmålet och den eval som mäter det.
02
Förankra
Extrahering, validering och routing – modellen svarar utifrån dokumentet, inte utifrån fantasin.
03
Leverera
En produktionspipeline med mänsklig granskning av undantagen och mätning av allt.
04
Drifta
Vi följer träffsäkerheten i produktion, skyddar mot drift och utökar automatiseringen över tid.

Från verkligheten

Webbläsarkonsol för en transportörs dokumentpipeline. KPI-raden visar 4 382 dokument idag, 92,3 % helautomatiskt i grönt, 118 under granskning, 3,1 s genomsnittlig extrahering och 4 027 skickade till TMS. En tabell listar fraktsedlar, CMR-fraktsedlar och fakturor med träffsäkerhetsmätare och statusarna Pushed, Review eller Validating. I högerspalten visas en undantagskö med orsaker som ett handskrivet mottagarfält och en viktavvikelse, samt ett stapeldiagram över helautomatiska dokument de senaste 7 dagarna med uppåtgående trend till 92 %. — Pipelinekonsolen: 4 382 dokument idag, 92,3 % helautomatiskt, och de 7,7 % som kräver en människa ligger i en undantagskö med orsakerna bifogade.

Webbläsarvy för granskning som visar en skannad CMR-fraktsedel bredvid de extraherade fälten. Mottagarfältet är markerat med 71,2 % träffsäkerhet och ett bruttovikt-fält är flaggat för kontroll. Fältlistan visar träffsäkerhetsmätare, ett föreslaget argument från 212 tidigare transporter, ett pipelinespår med tidsstämplar samt knappar för att bekräfta och skicka till TMS eller skicka tillbaka, med en notering om att beslutet loggas med granskare och tidsstämpel. — Granskning med människan i loopen: den skannade CMR:n till vänster, 22 av 24 fält automatiskt validerade till höger, och det enda handskrivna fältet som en person faktiskt behöver läsa.

Mobilapp som spårar försändelse SHP-2471 från Rotterdam till Cluj-Napoca, markerad Enligt plan med beräknad ankomst torsdag 10:40. En vertikal tidslinje visar upphämtning, inpassering till terminal, tullklarering med automatiskt matchade dokument, aktuell position under transport och den bokade leveranstiden. Nedanför visar en dokumentlista att CMR och handelsfaktura är extraherade och att leveranskvittot väntar på att föraren ska fotografera det. — Varje försändelse på en live-tidslinje – tullklarerad eftersom CMR och faktura matchades automatiskt, och POD-platsen väntar redan på föraren.

Förarens mobilapp fångar ett leveranskvitto (POD) vid stopp 6 av 9. En kameravy ramar in en följesedel med signatur, stämplad POD captured 09:41 Cluj-Napoca. Extraherade fält visar mottagare, 24 av 24 pallar, inga skador och signatur finns, vart och ett med procentuell träffsäkerhet. En grön rad bekräftar matchningen mot försändelse SHP-2471, ett ruttfält visar 6 av 9 stopp avklarade, och knappar erbjuder bekräfta leverans eller ta om foto. — Föraren fotograferar följesedeln; fyra fält extraheras på enheten på 2,6 s, matchas mot försändelsen och köas offline om signalen saknas.

Resultat

Vad arbetet ger tillbaka.

Från en AI-dokumentpipeline som vi driver i produktion idag.

1M+

Bearbetade dokument

92%

Straight-through

HITL

Granskning där det räknas

24/7

Driftad

Kompetens

Det här bygger vi.

Dokumentintelligens och extrahering
OCR och datainsamling
Spårning av tillgångar och försändelser
Arbetsflödesautomatisering
Granskning med människan i loopen
System- och EDI-integration
Undantagshantering och larm
Dashboards för track and trace
Driftsanalys
Datavalidering och berikning

Vi automatiserar inte hela jobbet och hoppas på det bästa. Vi automatiserar de 92 % som är rutin och sätter en människa precis där de andra 8 % behöver en.

ProtocoreSå bygger vi AI

Relaterade projekt