Služby / Digitální veřejné služby

Digitální služby pro veřejné instituce.

Portály pro občany, elektronické evidence, kvalifikované elektronické podpisy a archivní, daňové a zastupitelské systémy za nimi — hostované v EU, přístupné podle WCAG 2.1 AA a auditovatelné do poslední akce.

Jak k tomu přistupujeme

Jeden řetězec, od podání po archiv.

Podání přijde přes portál, e-mailem nebo jako skenovaná pošta. Zaeviduje se, dostane číslo, předá se správnému odboru a nese si zákonnou lhůtu, dokud na něj úředník neodpoví — dokumentem podepsaným vlastním kvalifikovaným certifikátem a archivovaným jako PDF/A. Celý řetězec stavíme od začátku do konce, takže každý krok má svého autora. Pokud je služba zpoplatněná, platby se vypořádají přímo na vlastní pokladní účty instituce — software peníze nikdy nedrží.

  1. 01Portál, e-mail i skenovaná pošta do jedné evidence
  2. 02Zákonné lhůty eskalované dřív, než uplynou
  3. 03Vzdálené kvalifikované podepisování — na platformě žádný podpisový klíč
  4. 04Podepsané dokumenty archivované jako PDF/A s časovým razítkem

Možnosti

Co budujeme.

  • Portály pro občany · přihlášení národní eID

    Portál, do kterého se občané přihlašují národní eID, přístupný podle WCAG 2.1 AA a EN 301 549.

  • Předvyplněné formuláře, koncepty a přílohy

    Formuláře podání předvyplněné známými údaji, ukládané jako koncepty a odesílané i s přílohami.

  • Sledování podání a notifikace

    Každé podání dostane číslo při příchodu a je sledováno až do odpovědi úředníka, včetně notifikací po cestě.

  • Zástupci jednající na základě plné moci

    Podání za jinou osobu, s plnou mocí, podle níž jedná, zaznamenanou u podání.

  • Elektronická evidence a směrování případů

    Portál, e-mail i skenovaná pošta evidované na jednom místě, očíslované a předané správnému odboru.

  • Sledování zákonných lhůt

    Každý případ nese svou zákonnou lhůtu, dokud není vyřízen, a eskaluje se dřív, než uplyne.

  • Kvalifikované e-podpisy a pečetě · eIDAS

    Úředníci podepisují na dálku vlastním kvalifikovaným certifikátem, na platformě není uložen žádný podpisový klíč.

  • Elektronický archiv · PDF/A

    Každý podepsaný dokument archivovaný jako PDF/A s časovým razítkem, dohledatelný ke kroku, který ho vytvořil.

  • Místní daně a poplatky · odsouhlasení plateb

    Poplatky se vypořádají přímo na vlastní pokladní účty instituce, software peníze nikdy nedrží.

  • Zasedání zastupitelstva a úřední zveřejňování

    Programy, usnesení a zápisy zastupitelstva spravované na jednom místě a úředně zveřejňované.

  • Migrace legacy systémů a skenování archivu

    Importéry pro stará databáze a tabulky, papírové archivy se skenují a indexují souběžně.

  • Více institucí v jednom provozu

    Jedno nasazení obsluhuje několik institucí, každá má data, uživatele i konfiguraci oddělené.

Jak pracujeme

Od starého systému k novému.

  1. 01

    Mapa

    Zmapujeme služby, zákonné lhůty a všechny registry a systémy, které instituce už provozuje.

  2. 02

    Migrace

    Importéry pro stará databáze a tabulky a odsouhlasení dat, které instituce potvrdí dřív, než se půjde dál.

  3. 03

    Paralelní provoz

    Starý a nový systém vedle sebe na ostrých případech, dokud se neshodnou — pak přepnutí. Papírové archivy se skenují a indexují souběžně.

  4. 04

    Provoz

    Monitoring, proces řešení bezpečnostních incidentů a udržovaná dokumentace — předáme vám je, nebo je provozujeme spolu s vámi.

Výsledky

Jak stavíme pro veřejné instituce.

Laťka, kterou musí překonat každé řešení pro veřejnou správu.

Audit

Stopa u každé akce

WCAG

2.1 AA · EN 301 549

EU

Hosting a GDPR už v návrhu

eIDAS

Kvalifikované podpisy a pečetě

Modernizujete veřejnou službu?

Napište nám, jaké služby, registry a systémy dnes provozujete. Vrátíme se s plánem migrace, architekturou a harmonogramem.