01מסוף התפעול
מסך אחד מחזיק את כל התוכנית: 12,480 vIBANs פעילים, €2.4M שנותבו היום, 8,912 זיכויים שהותאמו אוטומטית. כל שורה מציגה את ה-IBAN, למי הוא שייך, את תג המטרה שלו ואת הכסף שנכנס אליו היום. חיפוש לפי IBAN, לקוח או אסמכתה; ייצוא הספר ל-CSV.
- חיפוש לפי IBAN, לקוח ואסמכתה
- סטטוס לכל IBAN — פעיל או מושהה, במבט אחד
- ייצוא CSV של הספר המלא בלחיצה אחת
02תצוגה נקייה למשלם
הלקוחות רואים את פרטי החשבון שלהם: ה-IBAN הייעודי עם כפתור העתקה, ה-BIC להעברות מחוץ ל-SEPA, שם הבנק וכתובתו, וכפתור שיתוף למי שמשלם להם. כל העברה ל-IBAN הזה נוחתת ביתרה שלהם כשהיא כבר משויכת אליהם — המשלם לא מקליד אסמכתה לעולם.
03הנפקה מרוכזת עם שלב בדיקה
קובץ CSV של 2,400 משלמים מועלה, עובר אימות — 2,400 תקינים, 0 שגיאות — ומציג מראש את ה-IBAN המדויק שכל שורה תקבל, שנשמר מהטווח בהעלאה ומוקצה בהנפקה. מגדירים טווח, תג מטרה וקידומת אסמכתה, ומנפיקים את כל האצווה בפעולה אחת. אותה פעולה רצה גם דרך ה-API.
- מקור, הגדרה, בדיקה — עם טיוטה לשמירה בין השלבים
- ה-IBANs נשמרים מראש, כך שדבר לא מתנגש בהנפקה
- webhook לכל vIBAN שהונפק, מופעל או כבוי לכל אצווה
04דפי חשבון שצוות הכספים פותח
התקופה המוצגת מחזיקה €412,380.44 ב-8,912 זיכויים, 99.6% מהם הותאמו אוטומטית — כשגם 34 המקרים הידניים ו-12 התשלומים שהוחזרו נספרים ולא מוסתרים. כל vIBAN מייצא דף חשבון משלו ב-CSV או PDF, כל התקופה מיוצאת בפעולה אחת, ודפי החשבון החודשיים נשלחים בעצמם לתיבת הכספים ב-1 בחודש.
05Webhooks עם אישורי מסירה
כל זיכוי, החזר, הנפקה והשהיה הם אירוע, וכל אירוע מציג את המסירה שלו: קוד סטטוס, latency ומצב ניסיון חוזר לכל ניסיון. המסירות חתומות ב-HMAC-SHA256 ונשלחות מחדש 6 פעמים במשך 24 שעות עם exponential backoff — ומסירה שמיצתה את הניסיונות מקבלת כפתור ניסיון ידני, לא משיכת כתפיים.
- payment.incoming, payment.returned, viban.* — מנוי לכל endpoint
- סודות לכל endpoint; אפשר להשהות endpoint בלי למחוק אותו
- 8,946 אירועים ב-24 השעות האחרונות, 99.7% נמסרו — מודפס בעמוד
06החשבונות שמאחורי התוכנית
בקונסולת המפעיל, חשבונות הקליטה שמאחורי התוכנית הם נתונים, לא ידע שבעל פה: חשבון פעיל אחד לכל מטבע, ופרישה של אחד מהם מקדמת אוטומטית את החשבון הבא. כל שינוי דורש סיבה בכתב ונרשם ביומן הביקורת.
07IBAN לכל משלם
כל משלם מקבל IBAN ייעודי, כך שכל תשלום נכנס מזהה את השולח שלו עוד לפני שמישהו מסתכל עליו. אין שדה אסמכתה שאפשר לטעות בהקלדתו ואין תור התאמות לטפל בו. הזיהוי הוא תכונה של מספר החשבון, לא תהליך.
08תגי מטרה
לכל vIBAN יש תג: rent-collection, subscriptions, marketplace-payouts, payroll. הזרמים נשארים נפרדים ברמת החשבון, כך שדיווח לפי מטרה הוא פילטר, לא פרויקט.
09התאמה מובנית
כשכל משלם משלם ל-IBAN משלו, זיכוי נכנס יכול להיות רק דבר אחד. בתקופת הדמו, 99.6% מ-8,912 הזיכויים מותאמים מעצמם — והמעטים שלא, נוחתים בתור ידני ולא בתעלומה.
10חשבון ראשי אחד
מאחורי כל vIBAN עומד חשבון אמיתי אחד. הכספים מתרכזים אוטומטית — בלי יתרות תת-חשבון לסחוף, בלי פיצול לנהל. על פני השטח יש אלפי כתובות; ה-ledger הוא אחד.
11טווחי IBAN ייעודיים
ה-vIBANs מונפקים מטווחים ייעודיים — תוכנית הדמו פועלת תחת RO49 PRCT, וכמות הפנויים בכל טווח מוצגת בזמן ההנפקה. הטווחים שומרים על הפרדה נקייה בין תוכניות, מותגים או ישויות, וכל הכסף עדיין מנותב לחשבון הראשי.
12היסטוריה לכל משלם
כל vIBAN צובר היסטוריית תשלומים משלו, כך שהרישום של כל משלם שלם מעצם הגדרתו. מחלוקת או ביקורת מתחילות מרשימה מסוננת, לא מחקירה.
13נבנה לפלטפורמות
תהליך קליטה של מוכרים ושוכרים יכול להנפיק vIBAN כצעד בזרימה: יוצרים חשבון, מוסרים את ה-IBAN, מתחילים לגבות. תצוגת הלקוח מגיעה ב-whitelabel — בדמו היא רצה כ-Powered by Protocore; אצלכם היא תרוץ תחת המותג שלכם.
14החזרים, בספירה
חלק מהתשלומים חוזרים — חשבון שנסגר, פרטים שגויים. החזרי SEPA נושאים את קוד הסיבה שלהם לאירוע payment.returned ומונה משלהם בעמוד דפי החשבון — נתונים עם סיבה, לא תעלומות. למקרה הקצה יש שורה, לא שרשור תמיכה.
15השהיה בלי טקס
אפשר להשהות vIBAN בפעולה אחת, וזרם האירועים רושם מי השהה אותו ומאיפה. “מושהה” מופיע כסטטוס בכל מקום שבו ה-IBAN מופיע — הספר, דפי החשבון, הזרם.
16טיוטות לפני אצוות
אצווה שהוגדרה נשמרת כטיוטה: המקור אומת, הטווח נבחר, שום דבר עוד לא הונפק. הזרימה היא מקור, הגדרה, בדיקה — כך שהלחיצה שאין ממנה דרך חזרה היא האחרונה, בכוונה.
17מכסות שאפשר לתכנן לפיהן
ההנפקה רצה מול מכסה חודשית עם מד גלוי, ואצווה מציגה מה היא מוסיפה לפני שמריצים אותה — 1,204 מתוך 5,000 בשימוש, עם האצווה הזו יהיו 3,604. קיבולת היא חשבון, לא הודעת שגיאה.
18קידומות אסמכתה לכל אצווה
כל אצווה מחתימה את הזיכויים שלה בקידומת אסמכתה — ARC-PAYOUT- בדמו — כך שמערכות במורד הזרם מזהות את הזרמים שלהן במבט אחד.
19המזהים שלכם מלווים את שלנו
כל שורת משלם נושאת אסמכתה חיצונית מהמערכת שלכם — EXT-00311 בדמו — והיא נשארת מחוברת ל-vIBAN. חיפושים רצים על המזהים שלכם, לא רק על שלנו.
20הקונסולה וה-API הם תאומים
כל מה שהקונסולה עושה, ה-API עושה — הנפקה, השהיה, שאילתה, ייצוא. העלאת ה-CSV וקריאת ה-API מפעילות את אותה פעולה; הקונסולה היא client, לא מסלול מיוחד.
21בדיקת אירועים לפני כסף אמיתי
שלחו אירוע בדיקה לכל endpoint ישירות מהקונסולה. האינטגרציה מוכיחה את עצמה מול משלוחים סינתטיים, עוד לפני שמגיע הזיכוי האמיתי הראשון.
22Endpoints בהיגיינה מלאה
לכל endpoint יש סודות חתימה ומנויים משלו, ואפשר להשהות אותו בלי למחוק — בדמו, endpoint מושהה של staging עומד לצד endpoint הפעיל של production.
23ייצוא בשני פורמטים
CSV למכונות, PDF לאנשים — לפי vIBAN או לכל התקופה. הייצוא נבנה כדי לייבא אותו, לא כדי להקליד מחדש.
24דוחות לפי לוח זמנים
דוחות חודשיים נשלחים במייל לכתובת הכספים ב-1 בחודש. הדוח השגרתי הוא מנוי, לא משימה חוזרת ברשימה של מישהו.
25סינון הזרם
אירועים מסוננים לפי סוג, vIBAN או אסמכתא; ספר הקונסולה מאפשר חיפוש לפי IBAN, לקוח או אסמכתא. למצוא תשלום אחד מתוך אלפים זו שאילתה עם שלוש נקודות כניסה.
26כל שינוי עם סיבה
שינויי מפעיל בתוכנית — חשבונות, השהיות, הוצאה משימוש — מחייבים סיבה ונרשמים ביומן הביקורת. ההיסטוריה של התוכנית מסבירה את עצמה בכתב.