01Konsol operator
Satu layar memuat seluruh program: 12,480 vIBAN aktif, €2.4M dirutekan hari ini, 8,912 kredit direkonsiliasi otomatis. Setiap baris menampilkan IBAN, pemiliknya, tag tujuan, dan dana masuk hari ini. Cari berdasarkan IBAN, pelanggan, atau referensi; ekspor buku sebagai CSV.
- Cari di IBAN, pelanggan, dan referensi
- Status per IBAN — aktif atau dijeda, terlihat sekilas
- Ekspor CSV seluruh buku dengan satu klik
02Tampilan bersih untuk pembayar
Pelanggan melihat detail rekening mereka sendiri: IBAN khusus dengan tombol salin, BIC untuk transfer dari luar SEPA, nama dan alamat bank, serta tombol bagikan untuk siapa pun yang membayar mereka. Setiap transfer ke IBAN itu masuk ke saldo mereka dan sudah dicocokkan — pembayar tidak pernah mengetik referensi.
03Penerbitan massal dengan langkah tinjauan
CSV berisi 2,400 pembayar diunggah, divalidasi — 2,400 valid, 0 error — dan menampilkan pratinjau IBAN persis yang akan diterima tiap baris, dicadangkan dari rentang saat unggah dan ditetapkan saat penerbitan. Atur rentang, tag tujuan, dan prefiks referensi, lalu terbitkan seluruh batch dalam satu tindakan. Operasi yang sama berjalan lewat API.
- Sumber, konfigurasi, tinjau — dengan draf untuk disimpan di antara langkah
- IBAN dicadangkan di awal, sehingga tidak ada bentrok saat penerbitan
- Satu webhook per vIBAN yang diterbitkan, diatur per batch
04Laporan rekening yang dibuka tim keuangan
Periode di layar mencatat €412,380.44 dari 8,912 kredit, 99.6% direkonsiliasi otomatis — dengan 34 kasus manual dan 12 pembayaran yang dikembalikan dihitung, bukan disembunyikan. Setiap vIBAN mengekspor laporan rekeningnya sendiri sebagai CSV atau PDF, seluruh periode diekspor dalam satu tindakan, dan laporan bulanan dikirim otomatis lewat email ke inbox keuangan setiap tanggal 1.
05Webhook dengan bukti pengiriman
Setiap kredit, retur, penerbitan, dan jeda adalah sebuah event, dan setiap event menampilkan pengirimannya: kode status, latensi, dan status retry per percobaan. Pengiriman ditandatangani dengan HMAC-SHA256 dan dicoba ulang 6 kali dalam 24 jam dengan exponential backoff — dan pengiriman yang kehabisan percobaan mendapat tombol retry manual, bukan angkat bahu.
- payment.incoming, payment.returned, viban.* — berlangganan per endpoint
- Secret per endpoint; endpoint bisa dijeda tanpa dihapus
- 8,946 event dalam 24 jam terakhir, 99.7% terkirim — tercatat di halaman
06Rekening di balik program
Di konsol operator, rekening penerima di balik program adalah data, bukan pengetahuan lisan: satu rekening aktif per mata uang, dan saat satu dipensiunkan, rekening berikutnya otomatis naik. Setiap perubahan meminta alasan tertulis dan masuk ke audit log.
07IBAN per pembayar
Setiap pembayar mendapat IBAN khusus, sehingga setiap pembayaran masuk sudah menyebut pengirimnya sebelum ada yang melihatnya. Tidak ada kolom referensi yang bisa salah ketik dan tidak ada antrean pencocokan untuk dikerjakan. Identifikasi adalah sifat dari nomor rekening, bukan sebuah proses.
08Tag tujuan
Setiap vIBAN membawa tag: rent-collection, subscriptions, marketplace-payouts, payroll. Alur tetap terpisah di level rekening, sehingga pelaporan per tujuan cukup berupa filter, bukan proyek.
09Rekonsiliasi sejak dari rancangannya
Saat setiap pembayar membayar ke IBAN-nya sendiri, kredit masuk hanya bisa berarti satu hal. Pada periode demo, 99.6% dari 8,912 kredit terekonsiliasi sendiri — dan sisa kecilnya yang tidak bisa masuk ke antrean manual, bukan misteri.
10Satu rekening induk
Di balik setiap vIBAN ada satu rekening nyata. Dana terkonsentrasi otomatis — tanpa saldo sub-rekening yang harus disapu, tanpa fragmentasi yang harus dikelola. Di permukaan ada ribuan alamat; buku besarnya satu.
11Rentang IBAN khusus
vIBAN diterbitkan dari rentang khusus — program demo berjalan di bawah RO49 PRCT, dengan jumlah yang tersisa per rentang ditampilkan saat penerbitan. Rentang menjaga program, brand, atau entitas tetap terpisah rapi sementara semuanya tetap dirutekan ke rekening induk.
12Riwayat per pembayar
Setiap vIBAN mengumpulkan riwayat pembayarannya sendiri, sehingga catatan pembayar lengkap dengan sendirinya. Sengketa atau audit dimulai dari daftar yang terfilter, bukan investigasi.
Onboarding seller dan penyewa dapat menerbitkan vIBAN sebagai satu langkah dalam alur: buat rekening, serahkan IBAN, mulai menagih. Tampilan pelanggan hadir whitelabel — demo berjalan sebagai Powered by Protocore; milik Anda berjalan dengan brand Anda.
14Retur, terhitung
Sebagian pembayaran ditolak — rekening ditutup, detail salah. Retur SEPA membawa kode alasannya ke event payment.returned dan hitungannya sendiri di halaman laporan rekening — data dengan penyebab, bukan misteri. Kasus pinggiran punya barisnya sendiri, bukan utas dukungan.
15Jeda tanpa seremoni
Sebuah vIBAN dijeda dalam satu tindakan, dan aliran event mencatat siapa yang menjedanya dan dari mana. Dijeda tampil sebagai status di mana pun IBAN muncul — buku, laporan rekening, aliran.
16Draf sebelum batch
Batch yang sudah dikonfigurasi disimpan sebagai draf: sumber tervalidasi, rentang dipilih, belum ada yang diterbitkan. Alurnya sumber, konfigurasi, tinjau — sehingga klik yang tak bisa dibatalkan adalah yang terakhir, dengan sengaja.
17Kuota yang bisa direncanakan
Penerbitan berjalan terhadap kuota bulanan dengan meter terlihat, dan batch menyatakan apa yang ditambahkannya sebelum dijalankan — 1,204 dari 5,000 terpakai, batch ini menjadikannya 3,604. Kapasitas adalah aritmetika, bukan pesan error.
18Prefiks referensi per batch
Setiap batch mencap kreditnya dengan prefiks referensi — ARC-PAYOUT- di demo — sehingga sistem hilir langsung mengenali alurnya sendiri.
19Id Anda ikut bersama id kami
Setiap baris pembayar membawa referensi eksternal dari sistem Anda — EXT-00311 di demo — dan tetap melekat pada vIBAN. Pencarian berjalan dengan pengenal Anda, bukan hanya milik kami.
20Konsol dan API adalah kembar
Semua yang dilakukan konsol, dilakukan API — terbitkan, jeda, query, ekspor. Unggah CSV dan panggilan API menjalankan operasi yang sama; konsol adalah klien, bukan jalur khusus.
21Uji event sebelum uang sungguhan
Kirim event uji ke endpoint mana pun langsung dari console. Integrasi terbukti berfungsi lewat pengiriman sintetis sebelum kredit nyata pertama masuk.
22Endpoint yang tertata
Setiap endpoint punya signing secret dan langganan sendiri, serta bisa dijeda tanpa dihapus — demo menyimpan endpoint staging yang dijeda tepat di samping endpoint produksi yang aktif.
CSV untuk mesin, PDF untuk manusia — per vIBAN atau untuk seluruh periode. Ekspor dirancang untuk diimpor, bukan diketik ulang.
24Laporan terjadwal
Laporan bulanan dikirim otomatis lewat email ke alamat keuangan setiap tanggal 1. Laporan rutin menjadi langganan, bukan tugas berulang di daftar seseorang.
25Saring aliran event
Event dapat disaring menurut tipe, vIBAN, atau referensi; buku di console dicari lewat IBAN, nasabah, atau referensi. Menemukan satu pembayaran di antara ribuan hanyalah kueri dengan tiga pintu masuk.
26Setiap perubahan ada alasannya
Perubahan program oleh operator — akun, penjedaan, penutupan — wajib disertai alasan dan masuk ke log audit. Riwayat program menjelaskan dirinya sendiri secara tertulis.