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vIBAN · Conciliação
Quando cada pagador paga no próprio IBAN, um pagamento recebido só pode significar uma coisa. O problema de conciliação não é resolvido — ele deixa de existir.
Por trás dos panos há uma única conta master. Na superfície, cada pagador, locatário ou assinante recebe um IBAN virtual dedicado. O dinheiro cai na conta master de qualquer jeito — mas já chega etiquetado com quem enviou e para quê.
A visão do pagador — um IBAN só dele, para copiar e compartilhar.
A emissão acontece em lote, não formulário por formulário — um marketplace que integra mil vendedores cria mil IBANs em uma só operação. As tags de finalidade mantêm os fluxos separados: aluguel aqui, assinaturas ali, repasses de marketplace em sua própria faixa — assim cada entidade da plataforma tem seu próprio número de conta conciliável.
Emissão em lote — 2.400 linhas validadas, IBANs reservados, uma ação para emitir.
Integração
Crie um vIBAN por pagador — um por API, ou 2.400 por CSV com uma etapa de revisão.
Cada pagador paga para o próprio IBAN; sem referência para digitar errado.
Os créditos se identificam por construção — 99,6% conciliados automaticamente na demo.
O restante cai em uma fila de exceções contabilizada, com o histórico anexado.
Extratos por vIBAN, em CSV e PDF, enviados por e-mail todo dia 1º do mês.
Recursos
Uma tela reúne o programa inteiro: 12,480 vIBANs ativos, €2.4M roteados hoje, 8,912 créditos conciliados automaticamente. Cada linha mostra o IBAN, a quem pertence, a tag de finalidade e o dinheiro recebido hoje. Busque por IBAN, cliente ou referência; exporte a base em CSV.
Os clientes veem os dados da própria conta: o IBAN dedicado com botão de copiar, o BIC para transferências de fora da SEPA, nome e endereço do banco e um botão de compartilhar para quem vai pagar. Toda transferência para esse IBAN chega ao saldo já associada ao cliente — o pagador nunca digita uma referência.
Um CSV com 2,400 pagadores é enviado, validado — 2,400 válidos, 0 erros — e mostra o IBAN exato que cada linha receberá, reservado da faixa no upload e atribuído na emissão. Configure a faixa, a tag de finalidade e o prefixo de referência, e emita o lote inteiro em uma ação. A mesma operação roda pela API.
O período na tela soma €412,380.44 em 8,912 créditos, 99.6% conciliados automaticamente — com os 34 casos manuais e 12 pagamentos devolvidos contados, não escondidos. Cada vIBAN exporta seu próprio extrato em CSV ou PDF, o período inteiro exporta em uma ação, e os extratos mensais seguem por e-mail para a caixa do financeiro no dia 1º.
Todo crédito, devolução, emissão e pausa é um evento, e cada evento mostra sua entrega: código de status, latência e estado de retentativa por tentativa. As entregas são assinadas com HMAC-SHA256 e repetidas 6 vezes em 24 horas com backoff exponencial — e uma entrega que esgota as tentativas ganha um botão de nova tentativa manual, não um dar de ombros.
No console do operador, as contas recebedoras por trás do programa são dado, não conhecimento tácito: uma conta ativa por moeda, e aposentar uma promove automaticamente a próxima irmã. Toda alteração exige um motivo por escrito e vai para o log de auditoria.
Cada pagador recebe um IBAN dedicado, então todo pagamento recebido identifica o remetente antes que alguém o olhe. Não há campo de referência para digitar errado nem fila de conciliação para tratar. A identificação é propriedade do número da conta, não um processo.
Cada vIBAN leva uma tag: rent-collection, subscriptions, marketplace-payouts, payroll. Os fluxos ficam separados no nível da conta, então relatar por finalidade é um filtro, não um projeto.
Quando cada pagador paga no próprio IBAN, um crédito recebido só pode significar uma coisa. No período da demo, 99.6% de 8,912 créditos se conciliam sozinhos — e os poucos que não conseguem vão para uma fila manual, não para o mistério.
Por trás de cada vIBAN há uma conta real. Os fundos se concentram automaticamente — sem saldos de subcontas para varrer, sem fragmentação para gerenciar. A superfície são milhares de endereços; o ledger é um só.
Os vIBANs são emitidos de faixas dedicadas — o programa da demo roda sob RO49 PRCT, com a contagem de livres por faixa exibida na emissão. As faixas mantêm programas, marcas ou entidades bem separados, enquanto tudo continua roteando para a conta master.
Cada vIBAN acumula seu próprio histórico de pagamentos, então o registro do pagador é completo por definição. Uma disputa ou auditoria começa de uma lista filtrada, não de uma investigação.
O onboarding de vendedores e locatários pode gerar um vIBAN como etapa do fluxo: criar a conta, entregar o IBAN, começar a cobrar. A visão do cliente sai em whitelabel — a demo roda como Powered by Protocore; a sua roda com a sua marca.
Alguns pagamentos voltam — conta encerrada, dados errados. As devoluções SEPA levam o código de motivo para um evento payment.returned e têm contagem própria na página de extratos — dados com causa, não mistérios. O caso de borda tem uma linha, não um chamado de suporte.
Um vIBAN é pausado em uma ação, e o fluxo de eventos registra quem pausou e de onde. Pausado aparece como status em todo lugar onde o IBAN aparece — a base, os extratos, o fluxo.
Um lote configurado é salvo como rascunho: origem validada, faixa escolhida, nada emitido ainda. O fluxo segue origem, configuração, revisão — para que o clique irreversível seja o último, de propósito.
A emissão roda contra um limite mensal com o medidor à vista, e o lote informa o que acrescenta antes de rodar — 1,204 de 5,000 usados, com este lote chega a 3,604. Capacidade é aritmética, não mensagem de erro.
Cada lote marca seus créditos com um prefixo de referência — ARC-PAYOUT- na demo — para que os sistemas a jusante reconheçam seus próprios fluxos de imediato.
Cada linha de pagador leva uma referência externa do seu sistema — EXT-00311 na demo — que permanece vinculada ao vIBAN. As consultas funcionam com os seus identificadores, não só com os nossos.
Tudo que o console faz, a API faz — emitir, pausar, consultar, exportar. O upload de CSV e a chamada de API acionam a mesma operação; o console é um cliente, não um caminho especial.
Envie um evento de teste a qualquer endpoint direto do console. A integração se prova com entregas sintéticas antes de o primeiro crédito real chegar.
Cada endpoint tem seus próprios segredos de assinatura e suas próprias assinaturas de eventos, e pode ser pausado sem ser excluído — a demo mantém um endpoint de staging pausado ao lado do de produção ativo.
CSV para máquinas, PDF para pessoas — por vIBAN ou para o período inteiro. A exportação foi feita para ser importada, não redigitada.
Os extratos mensais são enviados por e-mail ao endereço do financeiro no dia 1º. O relatório de rotina é uma assinatura, não uma tarefa recorrente na lista de alguém.
Os eventos filtram por tipo, vIBAN ou referência; o livro do console busca por IBAN, cliente ou referência. Achar um pagamento entre milhares é uma consulta com três pontos de entrada.
As alterações dos operadores no programa — contas, pausas, encerramentos — exigem um motivo e ficam no log de auditoria. O histórico do programa se explica por escrito.
Telas
Interface real do produto, com dados de demonstração.
FAQ
São IBANs endereçáveis, emitidos de faixas dedicadas que roteiam para uma única conta master. Um pagamento para um vIBAN chega como qualquer crédito SEPA; os fundos se concentram na master automaticamente — sem rotinas de sweep.
A devolução leva o código do motivo para um evento payment.returned e tem sua própria contagem no extrato. Devoluções são dados com uma causa anexada, não mistérios para investigar.
Você precisa de um processo de exceções, não de uma equipe de cruzamento. Um pagador por IBAN faz os créditos se identificarem sozinhos — 99,6% conciliados automaticamente na demo — e o restante vai para uma fila de revisão com todo o histórico do pagador anexado.
Emita em lote — um CSV de 2.400 pagadores é validado, pré-visualizado e emitido em uma só ação — e marque cada vIBAN por finalidade. Cada vendedor, locatário ou entidade recebe seu próprio número de conta conciliável; relatar por finalidade vira um filtro, não um projeto.
Avalie
Percorremos o ciclo completo com você — emitir, compartilhar, cruzar, tratar exceções, reportar — com os mesmos dados de demonstração, incluindo a emissão em lote de 2.400 pagadores.
Um programa de teste com conta master e emissão habilitada, para sua equipe criar vIBANs, enviar créditos de teste e vê-los se identificarem sozinhos.
A API de emissão, os webhooks de pagamento e de ciclo de vida e a documentação de integração — o suficiente para ligar a conciliação ao seu próprio back office.
Avalie com a marca Protocore ou emita com a sua — a conta master continua sendo a fonte única da verdade nos dois casos.
Leitura complementar
Disponível standalone ou whitelabel — emita com a sua marca.
os pedidos por transferência do Gateway carregam referências de vIBAN, os repasses do PoS caem nos mesmos trilhos de IBAN e o Center trata as exceções que o cruzamento do vIBAN deixa para trás.
Tudo acima roda em demos de produção que podemos apresentar a você — standalone, whitelabel ou como uma única plataforma. Conte o que você está construindo e mostraremos o caminho mais curto até lá.
