Serviços / Serviços públicos digitais

Serviços digitais para instituições públicas.

Portais do cidadão, registros eletrônicos, assinaturas eletrônicas qualificadas e os sistemas de arquivo, tributos e câmara por trás deles — hospedados na UE, acessíveis conforme WCAG 2.1 AA e auditáveis até a última ação.

Como abordamos

Uma só cadeia, do pedido ao arquivo.

Um pedido chega pelo portal, por e-mail ou como correspondência digitalizada. Ele é registrado e numerado, encaminhado ao departamento certo e carrega seu prazo legal até que um servidor o responda — com um documento assinado sob o próprio certificado qualificado e arquivado em PDF/A. Construímos essa cadeia de ponta a ponta, para que cada etapa seja atribuível. Quando um serviço tem taxa, os pagamentos são liquidados diretamente nas contas de tesouraria da própria instituição — o software nunca retém o dinheiro.

  1. 01Portal, e-mail e correspondência digitalizada em um único registro
  2. 02Prazos legais escalados antes de vencerem
  3. 03Assinatura qualificada remota — nenhuma chave de assinatura na plataforma
  4. 04Documentos assinados arquivados em PDF/A, com carimbo de tempo

Capacidades

O que construímos.

  • Portais do cidadão · login com eID nacional

    Um portal em que o cidadão entra com seu eID nacional, acessível conforme WCAG 2.1 AA e EN 301 549.

  • Formulários pré-preenchidos, rascunhos e anexos

    Formulários de solicitação pré-preenchidos com dados conhecidos, salvos como rascunho e enviados com seus anexos.

  • Acompanhamento de pedidos e notificações

    Cada pedido numerado na chegada e acompanhado até a resposta do servidor, com notificações pelo caminho.

  • Representantes atuando por mandato

    Alguém que protocola em nome de outra pessoa, com o mandato sob o qual atua registrado no pedido.

  • Registro eletrônico e encaminhamento de processos

    Portal, e-mail e correspondência digitalizada registrados em um só lugar, numerados e encaminhados ao departamento certo.

  • Controle de prazos legais

    Cada processo carrega seu prazo legal até ser respondido, com escalonamento antes que ele vença.

  • Assinaturas e selos eletrônicos qualificados · eIDAS

    Servidores assinam remotamente sob o próprio certificado qualificado, sem nenhuma chave de assinatura mantida na plataforma.

  • Arquivo eletrônico · PDF/A

    Todo documento assinado arquivado em PDF/A com carimbo de tempo, atribuível à etapa que o produziu.

  • Tributos e taxas locais · conciliação

    As taxas são liquidadas direto nas contas de tesouraria da própria instituição; o software nunca retém o dinheiro.

  • Sessões do conselho e publicação oficial

    Pautas, decisões e atas da câmara, gerenciadas em um só lugar e publicadas oficialmente.

  • Migração de legado e digitalização de arquivos

    Importadores para os bancos de dados e planilhas legados, com arquivos em papel digitalizados e indexados em paralelo.

  • Multi-tenancy entre instituições

    Uma única implantação atendendo várias instituições, cada uma com seus próprios dados, usuários e configurações isolados.

Como trabalhamos

Do sistema antigo ao novo.

  1. 01

    Mapa

    Mapeamos os serviços, os prazos legais e todos os registros e sistemas que a instituição já opera.

  2. 02

    Migrar

    Importadores para os bancos de dados e planilhas legados, e uma conciliação que a instituição valida antes de qualquer avanço.

  3. 03

    Operar em paralelo

    Sistema antigo e novo lado a lado em casos reais até que os resultados coincidam — então a virada. Os arquivos em papel são digitalizados e indexados em paralelo.

  4. 04

    Operação

    Monitoramento, processo de resposta a incidentes de segurança e documentação mantida atualizada — entregues à equipe da instituição ou operados junto com ela.

Resultados

Como construímos para instituições públicas.

O padrão que todo projeto de serviço público precisa atingir.

Auditoria

Trilha em cada ação

WCAG

2.1 AA · EN 301 549

EU

Hospedado, GDPR by design

eIDAS

Assinaturas e selos qualificados

Modernizando um serviço público?

Conte-nos quais são os serviços, os registros e os sistemas que vocês operam hoje. Voltaremos com um plano de migração, uma arquitetura e um cronograma.