Sectors / Transport i logística

Fluxos instrumentats per deixar enrere les operacions en paper.

La logística encara funciona amb paper i trucades de telèfon. La convertim en un flux mesurable: extraiem dades de documents, fem el seguiment d'actius i automatitzem els passos que no requereixen una persona, amb revisió allà on compta.

La limitació

Les dades queden atrapades als documents.

El transport de mercaderies encara es mou amb PDF, escanejats i fils de correu. Cada coneixement d'embarcament reintroduït a mà és un retard, un error i una xifra en què ningú no pot confiar — i com més creix l'operació, més gent cal només per moure paper.

Construïm pipelines d'extracció que llegeixen els documents com ho faria el vostre millor administratiu, deriven a una persona les excepcions reals i envien dades netes i estructurades directament als sistemes que ja fan funcionar l'operació.

El que era una pila de paper esdevé un flux mesurable: veieu on és cada enviament, on hi ha la fricció i on ha d'anar la propera hora d'automatització.

1M+Documents processats
92%Procés directe
HITLRevisió on compta

Abans / després

Lligats al paper vs instrumentats.

Lligat al paperInstrumentat amb Protocore
Introducció de dadesReintroducció manual, document a documentExtracció automàtica, validada
ErrorsEs detecten més endavant, si es detectenEs detecten a la captura i van a revisió
VisibilitatTrucades i fulls de càlculEstat en directe de cada enviament
EscalatMés administratius per volumVolum sense més plantilla
ExcepcionsEnterrades en la pilaEs fan arribar a una persona, amb context

Com treballem

Del paper al flux mesurable.

  1. 01

    Plantejar

    Triem el flux amb més fricció, definim el llistó de precisió i l'avaluació que el mesura.

  2. 02

    Fonamentar

    Extracció, validació i encaminament: el model respon a partir del document, no de la seva imaginació.

  3. 03

    Llançar

    Un pipeline en producció amb revisió humana a les excepcions i instrumentació a tot arreu.

  4. 04

    Operar

    Vigilem la precisió en producció, ens protegim de la deriva i anem ampliant l'automatització amb el temps.

Sobre el terreny

La consola del pipeline: 4.382 documents avui, un 92,3% de processament directe, i el 7,7% que necessita una persona, en una cua d'excepcions amb els motius adjunts.
Revisió human-in-the-loop: la CMR escanejada a l'esquerra, 22 de 24 camps validats automàticament a la dreta, i l'únic camp manuscrit que una persona ha de llegir de debò.
Cada enviament en una línia de temps en directe: duana despatxada perquè la CMR i la factura han coincidit automàticament, i la franja del POD ja esperant el conductor.
El conductor fotografia l'albarà; quatre camps s'extreuen al dispositiu en 2,6 s, es casen amb l'enviament i es posen en cua sense connexió si no hi ha senyal.

Resultats

El que aporta la feina.

D'un pipeline de documents amb IA que avui executem en producció.

1M+
Documents processats
92%
Procés directe
HITL
Revisió on compta
24/7
Operat

Capacitats

El que construïm.

  • Intel·ligència documental i extracció
  • OCR i captura de dades
  • Seguiment d'actius i enviaments
  • Automatització de fluxos de treball
  • Revisió human-in-the-loop
  • Integració de sistemes i EDI
  • Gestió d'excepcions i alertes
  • Quadres de comandament de track-and-trace
  • Analítica d'operacions
  • Validació i enriquiment de dades
No automatitzem tota la feina i esperem que surti bé. Automatitzem el 92% que és rutina i posem una persona just allà on l'altre 8% la necessita.
ProtocoreCom construïm la IA

Construeixes per a algun d'aquests sectors?

Explica'ns les restriccions: disponibilitat, compliment, condicions de camp. Et respondrem amb una arquitectura que s'hi ajusti.