Serveis / Serveis públics digitals

Serveis digitals per a institucions públiques.

Portals ciutadans, registres electrònics, signatures electròniques qualificades i els sistemes d'arxiu, tributs i ajuntament que hi ha al darrere — allotjats a la UE, accessibles segons WCAG 2.1 AA i auditables fins a l'última acció.

Com ho abordem

Una sola cadena, de la sol·licitud a l'arxiu.

Una sol·licitud arriba pel portal, per correu electrònic o com a correu postal escanejat. Es registra i es numera, s'encamina al departament adequat i porta el seu termini legal fins que un funcionari la respon — amb un document signat amb el seu propi certificat qualificat i arxivat en PDF/A. Construïm aquesta cadena de punta a punta, perquè cada pas sigui atribuïble. Quan un servei comporta una taxa, els pagaments es liquiden directament als comptes de tresoreria de la mateixa institució — el programari mai no té els diners.

  1. 01Portal, correu electrònic i correu postal escanejat en un sol registre
  2. 02Terminis legals escalats abans que venCIN
  3. 03Signatura qualificada remota — cap clau de signatura a la plataforma
  4. 04Documents signats arxivats en PDF/A, amb segell de temps

Capacitats

El que construïm.

  • Portals ciutadans · accés amb eID nacional

    Un portal on els ciutadans accedeixen amb la seva eID nacional, accessible segons WCAG 2.1 AA i EN 301 549.

  • Formularis preomplerts, esborranys i adjunts

    Formularis de sol·licitud preomplerts amb les dades conegudes, desats com a esborranys i enviats amb els seus adjunts.

  • Seguiment de sol·licituds i notificacions

    Cada sol·licitud numerada en arribar i seguida fins a la resposta del funcionari, amb notificacions pel camí.

  • Representants que actuen amb un mandat

    Qui tramita en nom d'una altra persona, amb el mandat que fa servir registrat a la sol·licitud.

  • Registre electrònic i encaminament d'expedients

    Portal, correu electrònic i correu postal escanejat registrats en un sol lloc, numerats i encaminats al departament adequat.

  • Seguiment de terminis legals

    Cada expedient porta el seu termini legal fins que es respon, amb escalada abans que venci.

  • Signatures i segells electrònics qualificats · eIDAS

    Els funcionaris signen en remot amb el seu propi certificat qualificat, sense cap clau de signatura a la plataforma.

  • Arxiu electrònic · PDF/A

    Cada document signat arxivat en PDF/A amb segell de temps, atribuïble al pas que el va generar.

  • Taxes i tributs locals · conciliació

    Les taxes es liquiden directament als comptes de tresoreria de la mateixa institució, el programari mai no té els diners.

  • Plens municipals i publicació oficial

    Les ordres del dia, decisions i actes del ple, gestionats en un sol lloc i publicats oficialment.

  • Migració de sistemes antics i escaneig d'arxius

    Importadors per a les bases de dades i els fulls de càlcul antics, i arxius en paper escanejats i indexats alhora.

  • Multi-tenancy entre institucions

    Un únic desplegament per a diverses institucions, cadascuna amb les seves dades, usuaris i configuració separats.

Com treballem

Del sistema antic al nou.

  1. 01

    Mapa

    Cartografiem els serveis, els terminis legals i cada registre i sistema que la institució ja fa servir.

  2. 02

    Migrar

    Importadors per a les bases de dades i els fulls de càlcul antics, i una conciliació que la institució valida abans de continuar.

  3. 03

    Executar en paral·lel

    Sistema antic i nou en paral·lel amb casos reals fins que coincideixin — i llavors, el canvi definitiu. Els arxius en paper s'escanegen i s'indexen alhora.

  4. 04

    Operar

    Monitorització, un procés d'incidents de seguretat i documentació mantinguda — lliurats o gestionats amb vosaltres.

Resultats

Com construïm per a institucions públiques.

El nivell que ha d'assolir qualsevol desenvolupament per al servei públic.

Auditoria

Rastre en cada acció

WCAG

2.1 AA · EN 301 549

EU

Allotjat, GDPR per disseny

eIDAS

Signatures i segells qualificats

Modernitzeu un servei públic?

Digueu-nos els serveis, els registres i els sistemes que feu servir avui. Us respondrem amb un pla de migració, una arquitectura i un calendari.