01Operatørkonsollen
Én skjerm rommer hele programmet: 12,480 aktive vIBAN-er, €2.4M rutet i dag, 8,912 innbetalinger automatisk avstemt. Hver rad viser IBAN, hvem den tilhører, formålsmerket og dagens innkommende penger. Søk på IBAN, kunde eller referanse; eksporter boken som CSV.
- Søk på tvers av IBAN, kunde og referanse
- Status per IBAN — aktiv eller satt på pause, med ett blikk
- CSV-eksport av hele boken med ett klikk
02En ryddig visning for betaleren
Kundene ser sine egne kontodetaljer: det dedikerte IBAN-et med kopieringsknapp, BIC for overføringer utenfor SEPA, bankens navn og adresse, og en delingsknapp til den som skal betale dem. Hver overføring til dette IBAN-et havner på saldoen allerede knyttet til dem — betaleren skriver aldri inn en referanse.
03Masseutstedelse med et gjennomgangstrinn
En CSV med 2,400 betalere lastes opp, valideres — 2,400 gyldige, 0 feil — og forhåndsviser nøyaktig hvilket IBAN hver rad får, reservert fra rekken ved opplasting og tildelt ved utstedelse. Konfigurer rekke, formålsmerke og referanseprefiks, og utsted hele batchen med én handling. Samme operasjon kjører over API-et.
- Kilde, konfigurer, gjennomgå — med et utkast å lagre mellom trinnene
- IBAN-er reservert på forhånd, så ingenting kolliderer ved utstedelse
- En webhook per utstedt vIBAN, slås av eller på per batch
04Kontoutskrifter økonomiteamet åpner
Perioden på skjermen rommer €412,380.44 fordelt på 8,912 innbetalinger, 99.6 % automatisk avstemt — med de 34 manuelle sakene og 12 returnerte betalingene talt opp i stedet for skjult. Hver vIBAN eksporterer sin egen kontoutskrift som CSV eller PDF, hele perioden eksporteres med én handling, og månedlige kontoutskrifter sendes automatisk til økonomiavdelingens innboks den 1.
05Webhooks med leveringskvitteringer
Hver innbetaling, retur, utstedelse og pause er en hendelse, og hver hendelse viser leveringen: statuskode, latens og retry-status per forsøk. Leveringer signeres med HMAC-SHA256 og forsøkes på nytt 6 ganger over 24 timer med eksponentiell backoff — og en levering som har brukt opp forsøkene får en knapp for manuelt nytt forsøk, ikke et skuldertrekk.
- payment.incoming, payment.returned, viban.* — abonnert per endepunkt
- Hemmeligheter per endepunkt; endepunkter kan settes på pause uten å slettes
- 8,946 hendelser siste 24 t, 99.7 % levert — oppgitt på siden
06Kontoene bak programmet
I operatørkonsollen er mottakskontoene bak programmet data, ikke taus kunnskap: én aktiv konto per valuta, og når en avvikles, rykker neste søsterkonto automatisk opp. Hver endring krever en skriftlig begrunnelse og havner i revisjonsloggen.
07IBAN per betaler
Hver betaler får et dedikert IBAN, så hver innkommende betaling navngir avsenderen før noen har sett på den. Det finnes ikke noe referansefelt å skrive feil i og ingen avstemmingskø å jobbe seg gjennom. Identifisering er en egenskap ved kontonummeret, ikke en prosess.
Hver vIBAN har et merke: rent-collection, subscriptions, marketplace-payouts, payroll. Strømmene holdes adskilt på kontonivå, så rapportering etter formål er et filter, ikke et prosjekt.
09Avstemming av design
Når hver betaler betaler inn på sitt eget IBAN, kan en innbetaling bare bety én ting. I demoperioden avstemmer 99.6 % av 8,912 innbetalinger seg selv — og de få som ikke gjør det, havner i en manuell kø i stedet for et mysterium.
10Én hovedkonto
Bak hver vIBAN ligger én ekte konto. Midlene samles automatisk — ingen underkontosaldoer å tømme, ingen fragmentering å håndtere. Overflaten er tusenvis av adresser; hovedboken er én.
11Dedikerte IBAN-rekker
vIBAN-er utstedes fra dedikerte rekker — demoprogrammet kjører under RO49 PRCT, med antall ledige per rekke vist ved utstedelse. Rekker holder programmer, merkevarer eller enheter ryddig adskilt mens alt fortsatt rutes inn på hovedkontoen.
12Historikk per betaler
Hver vIBAN bygger opp sin egen betalingshistorikk, så betalerens journal er komplett per definisjon. En tvist eller en revisjon starter fra en filtrert liste, ikke en etterforskning.
Onboarding av selgere og leietakere kan opprette en vIBAN som et trinn i flyten: opprett kontoen, utlever IBAN-et, begynn å innkreve. Kundevisningen leveres whitelabel — demoen kjører som Powered by Protocore; din kjører under ditt eget merke.
14Returer, talt opp
Noen betalinger spretter tilbake — en lukket konto, feil detaljer. SEPA-returer tar med seg årsakskoden inn i en payment.returned-hendelse og får sin egen telling på kontoutskriftssiden — data med en årsak, ikke mysterier. Unntaket har en rad, ikke en supporttråd.
15Pause uten seremoni
En vIBAN settes på pause med én handling, og hendelsesstrømmen registrerer hvem som satte den på pause og hvorfra. Pause vises som status overalt der IBAN-et dukker opp — boken, kontoutskriftene, strømmen.
16Utkast før batcher
En konfigurert batch lagres som utkast: kilde validert, rekke valgt, ingenting utstedt ennå. Flyten går kilde, konfigurer, gjennomgå — så det uopprettelige klikket er det siste, med vilje.
17Kvoter du kan planlegge etter
Utstedelse går mot en månedlig kvote med måleren i sikte, og en batch oppgir hva den legger til før du kjører den — 1,204 av 5,000 brukt, denne batchen gjør det 3,604. Kapasitet er regning, ikke en feilmelding.
18Referanseprefiks per batch
Hver batch stempler innbetalingene sine med et referanseprefiks — ARC-PAYOUT- i demoen — slik at nedstrømssystemer kjenner igjen sine egne strømmer umiddelbart.
19Dine ID-er følger med våre
Hver betalerrad har en ekstern referanse fra systemet ditt — EXT-00311 i demoen — og den forblir knyttet til vIBAN-en. Oppslag kjører på dine identifikatorer, ikke bare våre.
20Konsoll og API er tvillinger
Alt konsollen gjør, gjør API-et — utstede, pause, spørre, eksportere. CSV-opplastingen og API-kallet driver samme operasjon; konsollen er en klient, ikke en spesialsti.
21Test hendelser før ekte penger
Send en testhendelse til et hvilket som helst endepunkt direkte fra konsollen. Integrasjonen bevises mot syntetiske leveranser før den første ekte innbetalingen kommer.
22Endepunkter med god hygiene
Endepunkter har egne signeringshemmeligheter og egne abonnementer, og kan settes på pause uten å slettes — demoen har et pauset staging-endepunkt rett ved siden av det aktive produksjonsendepunktet.
CSV for maskiner, PDF for mennesker — per vIBAN eller for hele perioden. Eksporten er laget for å importeres, ikke skrives inn på nytt.
24Kontoutskrifter etter plan
Månedlige kontoutskrifter sendes automatisk på e-post til økonomiadressen den 1. Rutinerapporten er et abonnement, ikke en gjentakende oppgave på noens liste.
25Filtrer strømmen
Hendelser filtreres på type, vIBAN eller referanse; konsollboken søker på IBAN, kunde eller referanse. Å finne én betaling blant tusenvis er et søk med tre innganger.
26Hver endring med en begrunnelse
Operatørendringer i programmet — kontoer, pauser, avviklinger — krever begrunnelse og havner i revisjonsloggen. Programmets historikk forklarer seg selv skriftlig.