01Een terminal die zich als terminal gedraagt
Het afrekenscherm toont wat elke handelaar verwacht: het totaal, €49.00, en de contactloze zone. Tikken en insteken werken precies zoals overal elders. Het enige nieuwe woord op het scherm is scannen, en de referentie, 9F21-0716, is hetzelfde orderformaat als op de rest van het platform.
02USDC aan de kassa
Kies scannen en de terminal toont een QR voor het exacte bedrag: de order van €49.00, geprijsd als 52.95 USDC op Base, met een QR die vijf minuten geldig is. De klant betaalt vanuit elke wallet terwijl de terminal wacht, waarna de verkoop direct wordt afgesloten. Geen apart apparaat, geen adressen overtikken, geen hoofdrekenen aan de kassa.
- De QR bevat het exacte USDC-bedrag voor de betaling
- De QR blijft vijf minuten geldig terwijl de klant beslist
- De terminal wacht, bevestigt en sluit de verkoop zelf af
03De merchant-app
De bijbehorende app toont de dag in één oogopslag: €1,284.50 uit 32 betalingen, 12% meer dan afgelopen donderdag. Eén balk splitst het op (kaart €1,102.10, crypto €182.40), met fooien, gemiddelde verkoop en terugbetalingen eronder, en de afwikkelingsrij zegt waar alles terechtkomt: vanavond €1,271.66 na kosten, RO49 •••• 0421. Nieuwe betaling staat in de tabbalk, één tik weg.
- Live methodeverdeling zodra betalingen binnenkomen
- Recente betalingen met status per order
- Afwikkelnacht, nettobedrag en bestemming helder vermeld
04De vloot op één scherm
Zeven terminals onder één handelaar, in één oogopslag: 5 online, 1 offline, 1 gedeactiveerd, met €4,182.30 ontvangen vandaag uit 104 betalingen en de volgende batch om 23:00. Elke rij toont locatie, status, opbrengst van vandaag en laatst gezien; selecteer de offline studio-bar-terminal en u ziet apparaat-ID, firmware, netwerk en batterij, met ping, opnieuw toewijzen en deactiveren één klik verderop.
- Online, offline en gedeactiveerd zichtbaar per terminal
- Opbrengst en aantal betalingen per apparaat, live
- Pingen, locatie opnieuw toewijzen of deactiveren vanuit het detailpaneel
05Elke verkoop, volledig verteld
Een betaling opent als haar hele verhaal: €49.00 goedgekeurd om 14:02 op T-01, de drie orderregels, de verwerkingskosten van €0.50, kaart ••4417 contactloos met autorisatiecode 00A712, de naam van de klant en de afwikkelbatch waarin ze vanavond meegaat. Terugbetalen en bon versturen staan onderaan hetzelfde scherm.
06Fooien en bonnen, ingesteld aan de kassa
De eigen instellingen van de terminal dekken waar het aan de kassa echt over gaat: fooiprompts aan of uit met 5%, 10%, 15% of een eigen waarde (fooien worden als fooiaanpassing geboekt voordat de batch sluit) en geprinte bonnen, QR-bonnen en gemailde bonnen, elk met een eigen schakelaar. Daaronder toont het apparaat zijn identiteit: taal, apparaat-ID, firmware.
- Fooipresets of een eigen prompt, per terminal
- Papier, QR of geen bon: de handelaar kiest
- Taal, apparaat-ID en firmware zichtbaar op het apparaat
07Tarieven die de handelaar kan lezen
De tarieven achter de vloot staan in één geauditeerd tarievenoverzicht: gratis kaartuitgifte en inkomende SEPA, €0.50 plus 1.5% op ATM-opnames, een FX-opslag van 0.5%, €15.00 voor uitgaande SWIFT, een crypto-koop-verkoopspread van 0.75%. Wat het overzicht zegt, toont de app, en elke wijziging wordt vergeleken, gemotiveerd en geauditeerd.
08Nachtelijke afwikkeling naar IBAN
Om 23:00 worden de dagopbrengsten, kaart en crypto samen, als één regel afgewikkeld naar het IBAN van de handelaar. In de demo RO49 •••• 0421. De boekhouder stemt één bedrag af en komt nooit te weten welke klanten hebben gescand.
09Afwikkelbatches als records
Elke afwikkeling is een batch met een naam: de verkopen van vanavond gaan mee in B-0717-A en elke terminal toont zijn laatste batch en bedrag, B-0715-A van €312.40 op de studio-bar-unit. Een vraag over een uitbetaling begint bij een batch-ID, niet bij gissen.
10Kaart versus crypto, live
De verdeling wordt bijgewerkt zodra betalingen binnenkomen, zodat de dag leest als één bedrijf met een uitsplitsing per methode, niet als twee omzetstromen in twee systemen. Als het cryptoaandeel verschuift, ziet de handelaar het dezelfde middag, niet pas in een export aan het eind van de maand.
11Hetzelfde ordermodel als Gateway
De referentie op de terminal heeft hetzelfde orderformaat als de gehoste checkout, en de bonnen komen overeen. Een bedrijf dat online Gateway en aan de kassa PoS draait, werkt met één systeem met twee kanten, niet met twee producten.
12Betalen en terugbetalen vanaf de telefoon
Nieuwe betaling en terugbetaling zitten in de bijbehorende app, en de terugbetaalknop staat op de verkoop zelf. Een terugbetaling verwijst naar de order, dezelfde regel als bij Gateway, dus de handelaar hoeft nooit te onthouden hoe de klant betaalde om het recht te zetten.
13Gebouwd om offline te verwerken
Echte locaties verliezen de verbinding op het slechtste moment. De terminals blijven offline accepteren: betalingen komen in de wachtrij als uitgestelde autorisaties en worden met de volgende batch ingediend, ontdubbeld zodat herverbinden nooit dubbel afschrijft of een tik kwijtraakt. Een dode router is een ongemak, geen gesloten kassa.
14Terminals inrichten
Een nieuwe terminal wordt in de vlootweergave geregistreerd, krijgt een locatie toegewezen en wordt op dezelfde manier uit dienst genomen; in de demo ligt een gedeactiveerde reserve op de plank. Apparaten dragen hun eigen ID, dus hardware verwisselen brengt de boeken nooit in de war.
15Diagnose op afstand
Elke terminal meldt firmware, netwerk, batterij en laatst gezien, en de vlootweergave kan een apparaat op verzoek pingen. De studio-bar-unit die op 15 jul stil viel, wordt vanachter een bureau gediagnosticeerd, niet met een rit dwars door de stad.
16Locaties en pop-ups
Terminals hebben locaties: een voorbalie, een back office, een kraam op Piața Amzei, twee eventkits per locatie gemarkeerd. Een apparaat opnieuw toewijzen aan een weekendmarkt is één handeling, en de opbrengst blijft gewoon bij dezelfde handelaar optellen.
17Bonnen op drie manieren
Afgedrukt op de terminal, aangeboden als QR-code die de klant scant, of achteraf verstuurd vanuit de app. Het handelaarsexemplaar heeft een eigen schakelaar, zodat de lade niet volloopt met papier waar niemand om vroeg.
18Contant in beeld
De verdeelbalk heeft een derde segment: contant, 10% van de demodag. Contante verkopen worden naast kaart en crypto geregistreerd, zodat de €1,284.50 van vandaag ook echt van vandaag is — niet vandaag min de lade.
19Omzetanalyse
Het overzicht van het terminalpark houdt meer bij dan het totaal: 104 betalingen, een gemiddeld bonbedrag van €40.21 tegenover €38.12 vorige week, omzet per terminal. De handelaar ziet welke kassa rendeert voordat de maand sluit.
20Medewerkersaccounts
De mensen achter de kassa krijgen eigen accounts onder de handelaar, te beheren vanuit het medewerkersgedeelte. Wie een betaling aannam, staat vast — het is geen herinnering.
21Klanten bij de verkoop
Is de betaler bekend, dan staat dat bij de verkoop — A. Ionescu op de demobon. Betalingen zijn gekoppeld aan klanten, zodat de historie van een vaste klant een zoekopdracht is in plaats van een stapel anonieme bonnetjes.
22Doorzoek je terminalpark
Terminals zijn te zoeken op naam of apparaat-ID, betalingen op referentie. Belt een klant over een afschrijving, dan begint het antwoord met een zoekveld, niet met een spreadsheet.
23Exports
Het overzicht van het terminalpark en de betaallijsten exporteer je naar CSV, precies zoals weergegeven. Maandafsluiting is een download; de boekhouder vraagt nooit om screenshots.
24Lokalisatie
De terminal spreekt de taal van de kassa — de taalkeuze staat in de instellingen op het apparaat. Eén terminalpark kan locaties bedienen die geen taal delen.
25Een API voor de kassa
Het ontwikkelaarsgedeelte dekt ook de kassa: betalingen en batches zijn via de API op te vragen, zodat PoS-data doorstroomt naar de backoffice die de handelaar al gebruikt.
26Whitelabel-terminals
De demoterminals draaien als powered by Protocore; de jouwe draaien volledig onder je eigen merk. Het terminalpark, de app en de bonnen volgen mee — dezelfde hardware-opzet, jouw naam op het scherm.