Sectoren / Transport & logistiek

Geïnstrumenteerde flows in plaats van papieren processen.

Logistiek draait nog op papier en telefoontjes. Wij maken er meetbare flow van — documenten uitlezen, assets volgen en de stappen automatiseren waar geen mens voor nodig is, met controle waar het telt.

Neem contact op Alle sectoren

De randvoorwaarde

De data zit gevangen in de documenten.

Vracht beweegt nog steeds op pdf's, scans en e-mailthreads. Elke vrachtbrief die met de hand wordt overgetikt is vertraging, een fout en een getal dat niemand kan vertrouwen — en hoe meer de operatie groeit, hoe meer mensen er nodig zijn om alleen papier te verplaatsen.

We bouwen extractiepipelines die documenten lezen zoals je beste administratieve kracht dat zou doen, de echte uitzonderingen naar een mens routeren en schone, gestructureerde data rechtstreeks doorzetten naar de systemen waarop de operatie al draait.

Wat een stapel papier was, wordt een meetbare flow: je ziet waar elke zending is, waar de wrijving zit en waar het volgende uur automatisering heen moet.

1M+Verwerkte documenten

92%Straight-through

HITLReview waar het telt

Voor / na

Papier versus geïnstrumenteerd.

	Papiergebonden	Geïnstrumenteerd met Protocore
Gegevensinvoer	Handmatig overtikken, per document	Automatisch uitgelezen, gevalideerd
Fouten	Pas later ontdekt, als het al gebeurt	Bij invoer gevangen, naar review gerouteerd
Inzicht	Telefoontjes en spreadsheets	Live status van elke zending
Schalen	Meer administratief personeel per volume	Volume zonder extra headcount
Uitzonderingen	Verdwenen in de stapel	Met context bij een mens neergelegd

Hoe we werken

Van papier naar meetbare flow.

01
Afbakenen
We kiezen de flow met de meeste wrijving, bepalen de nauwkeurigheidsdrempel en de eval die die meet.
02
Funderen
Extractie, validatie en routing — het model antwoordt vanuit het document, niet vanuit zijn verbeelding.
03
Ship
Een productiepipeline met menselijke controle bij uitzonderingen en instrumentatie op alles.
04
Operate
We bewaken de nauwkeurigheid in productie, beveiligen tegen drift en breiden de automatisering gaandeweg uit.

In de praktijk

Browserconsole voor de documentpipeline van een vrachtoperator. De KPI-balk toont vandaag 4.382 documenten, 92,3% straight-through in groen, 118 in review, 3,1 s gemiddelde extractie en 4.027 naar TMS gepusht. Een tabel toont cognossementen, CMR-vrachtbrieven en facturen met betrouwbaarheidsmeters en de statussen Pushed, Review of Validating. Een rechterkolom toont een uitzonderingswachtrij met redenen zoals een handgeschreven ontvangersveld en een gewichtsafwijking, plus een staafdiagram van 7 dagen straight-through dat oploopt tot 92%. — De pipelineconsole: vandaag 4.382 documenten, 92,3% straight-through, en de 7,7% die een mens nodig heeft staat in een uitzonderingswachtrij, met de reden erbij.

Browserscherm voor review met een gescande CMR-vrachtbrief naast de geëxtraheerde velden. Het vak van de ontvanger is gemarkeerd met 71,2% betrouwbaarheid en een vak voor het brutogewicht is gemarkeerd ter controle. De veldenlijst toont betrouwbaarheidsmeters, een voorgestelde match uit 212 eerdere zendingen, een pipelinespoor met tijdstempels en knoppen om te bevestigen en naar TMS te pushen of terug te sturen, met een melding dat de beslissing wordt vastgelegd met reviewer en tijdstempel. — Review met een mens in de lus: links de gescande CMR, rechts 22 van de 24 velden automatisch gevalideerd, en het ene handgeschreven veld dat echt door een persoon gelezen moet worden.

Telefoon-app die zending SHP-2471 volgt van Rotterdam naar Cluj-Napoca, gemarkeerd als On schedule met ETA donderdag 10:40. Een verticale tijdlijn toont ophaling, gate-in op de terminal, douane vrijgegeven met automatisch gematchte documenten, de huidige positie onderweg en het geboekte leverslot. Daaronder toont een documentenlijst de geëxtraheerde CMR en handelsfactuur, en het afleverbewijs dat wacht op vastlegging door de chauffeur. — Elke zending op een live tijdlijn — douane vrijgegeven omdat CMR en factuur automatisch matchten, en het POD-slot wacht al op de chauffeur.

Bewijs

Wat het werk oplevert.

Vanuit een AI-documentpipeline die we vandaag in productie draaien.

1M+

Verwerkte documenten

92%

Straight-through

HITL

Review waar het telt

24/7

In beheer

Mogelijkheden

Wat we bouwen.

Documentintelligentie & extractie
OCR & gegevensregistratie
Asset- & zendingtracking
Workflowautomatisering
Review met mens in de lus
Systeem- & EDI-integratie
Afhandeling van uitzonderingen & alerting
Track-and-trace-dashboards
Operationele analytics
Datavalidatie & -verrijking

We automatiseren niet de hele klus en hopen op het beste. We automatiseren de 92% die routine is en zetten een mens precies daar waar de andere 8% er een nodig heeft.

ProtocoreZo bouwen we AI

Gerelateerd werk