Services / Services publics numériques

Des services numériques pour les institutions publiques.

Portails citoyens, registres électroniques, signatures électroniques qualifiées, et les systèmes d'archivage, de fiscalité et de conseil qui les soutiennent — hébergés dans l'UE, conformes WCAG 2.1 AA et auditables jusqu'à la dernière action.

Notre approche

Une seule chaîne, de la demande à l'archive.

Une demande arrive par le portail, par e-mail ou sous forme de courrier numérisé. Elle est enregistrée et numérotée, acheminée vers le bon service et suit son délai légal jusqu'à la réponse d'un agent — avec un document signé sous son propre certificat qualifié et archivé en PDF/A. Nous construisons cette chaîne de bout en bout, pour que chaque étape soit imputable. Lorsqu'un service est payant, les paiements sont réglés directement sur les comptes de trésorerie de l'institution — le logiciel ne détient jamais les fonds.

  1. 01Portail, e-mail et courrier numérisé dans un seul registre
  2. 02Délais légaux escaladés avant leur expiration
  3. 03Signature qualifiée à distance — aucune clé de signature sur la plateforme
  4. 04Documents signés archivés en PDF/A, horodatés

Capacités

Ce que nous construisons.

  • Portails citoyens · connexion via l'eID nationale

    Un portail où les citoyens se connectent avec leur eID nationale, conforme WCAG 2.1 AA et EN 301 549.

  • Formulaires préremplis, brouillons et pièces jointes

    Formulaires de demande préremplis avec les données connues, enregistrés en brouillon et soumis avec leurs pièces jointes.

  • Suivi des demandes et notifications

    Chaque demande numérotée à son arrivée et suivie jusqu'à la réponse de l'agent, avec des notifications en cours de route.

  • Représentants agissant sous mandat

    Une personne qui dépose une demande au nom d'une autre, avec le mandat sous lequel elle agit consigné sur la demande.

  • Registre électronique et acheminement des dossiers

    Portail, e-mail et courrier numérisé enregistrés au même endroit, numérotés et acheminés vers le bon service.

  • Suivi des délais légaux

    Chaque dossier porte son délai légal jusqu'à sa réponse, avec escalade avant l'échéance.

  • Signatures et cachets électroniques qualifiés · eIDAS

    Les agents signent à distance sous leur propre certificat qualifié, sans clé de signature conservée sur la plateforme.

  • Archive électronique · PDF/A

    Chaque document signé archivé en PDF/A avec horodatage, imputable à l'étape qui l'a produit.

  • Taxes et redevances locales · rapprochement

    Les frais sont réglés directement sur les comptes de trésorerie de l'institution, le logiciel ne détient jamais les fonds.

  • Séances du conseil et publication officielle

    Ordres du jour, décisions et procès-verbaux du conseil, gérés au même endroit et publiés officiellement.

  • Migration de l'existant et numérisation des archives

    Des outils d'import pour les anciennes bases de données et feuilles de calcul, et des archives papier numérisées et indexées en parallèle.

  • Multi-tenance multi-institutions

    Un seul déploiement pour plusieurs institutions, chacune avec ses propres données, utilisateurs et configuration, strictement séparés.

Notre façon de travailler

De l'ancien système au nouveau.

  1. 01

    Carte

    Nous cartographions les services, les délais légaux, ainsi que tous les registres et systèmes que l'institution exploite déjà.

  2. 02

    Migrer

    Des outils d'import pour les anciennes bases de données et feuilles de calcul, puis une réconciliation que l'institution valide avant toute nouvelle étape.

  3. 03

    Exécution en parallèle

    Ancien et nouveau système côte à côte sur des dossiers réels jusqu'à concordance — puis bascule. Les archives papier sont numérisées et indexées en parallèle.

  4. 04

    Exploiter

    Supervision, processus de gestion des incidents de sécurité et documentation maintenue — transmis ou exploités avec vous.

Résultats

Notre façon de construire pour les institutions publiques.

Le niveau d'exigence que tout projet de service public doit atteindre.

Audit

Piste sur chaque action

WCAG

2.1 AA · EN 301 549

EU

Hébergé, GDPR by design

eIDAS

Signatures et cachets qualifiés

Vous modernisez un service public ?

Dites-nous quels services, quels registres et quels systèmes vous exploitez aujourd'hui. Nous reviendrons vers vous avec un plan de migration, une architecture et un calendrier.