vIBAN · 對帳

天生就能對帳

當每位付款人都付款到自己的 IBAN,一筆入帳款項就只可能代表一件事。對帳問題並不是被解決了——而是不再存在。

01

一個帳戶,數千個位址

在幕後只有一個主帳戶。在表面上,每位付款人、租戶或訂閱者都有專屬的虛擬 IBAN。無論哪種方式,資金都會進入主帳戶——但入帳時已標明付款人與用途。

帳戶資料畫面,顯示客戶專屬的虛擬 IBAN、BIC 與銀行地址(附複製按鈕)、分享按鈕,以及 SEPA Instant 與 SEPA 轉帳速度的重點資訊

付款人的檢視——專屬於自己的 IBAN,可複製與分享。

02

為平台而生

核發採批次作業,而不是一次填一張表單——市集一次上線一千位賣家,一次操作就能產生一千個 IBAN。用途標籤讓資金流各自分流:租金一條、訂閱一條、市集撥款自成一線——平台上每個實體都有自己可對帳的帳號。

  1. 01透過主控台或 API 批次核發
  2. 02依用途標記 IBAN,讓資金流清楚分離
  3. 03逐付款人的歷史紀錄,無需比對引擎
批次核發流程,含已驗證的 2,400 位付款人 CSV、每列預覽的 IBAN,以及核發前用來選擇範圍、用途標籤與參考編號前綴的設定面板

批次核發——2,400 列驗證完成,IBAN 已保留,一鍵核發。

整合

從核發到對帳單,五個步驟。

  1. 01

    ISSUE

    為每位付款人建立 vIBAN——API 一次一個,或以 CSV 一次 2,400 個並附審核步驟。

  2. 02

    SHARE

    每位付款人都向自己專屬的 IBAN 付款,不需輸入參考編號,也就不會打錯。

  3. 03

    MATCH

    入帳款項天生可自行辨識——示範中 99.6% 自動對帳。

  4. 04

    EXCEPT

    其餘款項進入有計數的例外佇列,並附上完整歷程。

  5. 05

    REPORT

    每個 vIBAN 的對帳單(CSV 與 PDF)於每月 1 日以電子郵件寄出。

功能

Protocore vIBAN 內建的一切功能。

  1. 01營運主控台
  2. 02為付款人設計的簡潔檢視
  3. 03批次發行,附檢視步驟
  4. 04財務團隊會想打開的對帳單
  5. 05附送達回執的 Webhooks
  6. 06方案背後的帳戶
  7. 07每位付款人專屬 IBAN
  8. 08用途標籤
  9. 09天生就能對帳
  1. 10單一主帳戶
  2. 11專屬 IBAN 區段
  3. 12每位付款人的歷史紀錄
  4. 13為平台而生
  5. 14退款,逐筆計數
  6. 15暫停,不必大費周章
  7. 16先草稿,再批次
  8. 17可據以規劃的額度
  9. 18每個批次各有參考編號前綴
  1. 19你的 ID 與我們的一起流轉
  2. 20主控台與 API 是雙胞胎
  3. 21用真實資金之前,先測試事件
  4. 22端點管理,井然有序
  5. 23兩種匯出格式
  6. 24對帳單依排程寄送
  7. 25篩選事件流
  8. 26每項變更都有理由
詳閱全部 26 項功能

01營運主控台

一個畫面掌握整個方案:12,480 個有效 vIBAN、今日路由 €2.4M、8,912 筆入帳自動對帳。每一列顯示 IBAN、所屬對象、用途標籤與今日入帳金額。可依 IBAN、客戶或參考編號搜尋;整份帳冊可匯出為 CSV。

  • 可跨 IBAN、客戶與參考編號搜尋
  • 每個 IBAN 的狀態——啟用或暫停,一目了然
  • 一鍵將完整帳冊匯出為 CSV

02為付款人設計的簡潔檢視

客戶看到的是自己的帳戶資訊:專屬 IBAN(附複製按鈕)、供 SEPA 以外轉帳使用的 BIC、銀行名稱與地址,以及方便分享給付款人的分享按鈕。每筆匯入該 IBAN 的款項,進入餘額時就已對應到客戶——付款人完全不必輸入參考編號。

03批次發行,附檢視步驟

上傳 2,400 位付款人的 CSV 並完成驗證——2,400 筆有效、0 筆錯誤——即可預覽每一列將取得的確切 IBAN,這些 IBAN 於上傳時從區段中保留,發行時才指派。設定區段、用途標籤與參考編號前綴後,一次操作即可發行整批。同樣的操作也可透過 API 執行。

  • 來源、設定、檢視——步驟之間可儲存草稿
  • IBAN 預先保留,發行時不會衝突
  • 每個已發行的 vIBAN 對應一個 webhook,可依批次開關

04財務團隊會想打開的對帳單

畫面上的期間共 €412,380.44、8,912 筆入帳,99.6% 自動對帳——34 筆人工處理與 12 筆退回款項都清楚計入,而非隱藏。每個 vIBAN 可各自匯出 CSV 或 PDF 對帳單,整個期間也能一次匯出,月結對帳單則於每月 1 日自動寄至財務信箱。

05附送達回執的 Webhooks

每筆入帳、退回、發行與暫停都是一個事件,每個事件都顯示送達情形:每次嘗試的狀態碼、延遲與重試狀態。送達內容以 HMAC-SHA256 簽章,並以指數退避在 24 小時內重試 6 次——重試用盡的送達,還有手動重試按鈕,而不是束手無策。

  • payment.incoming、payment.returned、viban.*——依端點訂閱
  • 每個端點各有獨立密鑰;端點可暫停而不必刪除
  • 過去 24 小時 8,946 筆事件,99.7% 已送達——直接顯示在頁面上

06方案背後的帳戶

在營運主控台中,方案背後的收款帳戶是明確的資料,而不是只存在於人腦中的知識:每種幣別有一個有效帳戶,停用其中一個時,下一個同組帳戶會自動接任。每次變更都須填寫書面原因,並寫入稽核日誌。

07每位付款人專屬 IBAN

每位付款人都有專屬 IBAN,所以每筆入帳在任何人查看之前,就已標明寄件人。沒有可能打錯的參考欄位,也沒有要逐筆處理的比對佇列。辨識是帳號本身的屬性,而不是一道流程。

08用途標籤

每個 vIBAN 都帶有標籤:rent-collection、subscriptions、marketplace-payouts、payroll。資金流在帳戶層級就已分開,所以依用途產出報表只是一次篩選,而不是一項專案。

09天生就能對帳

當每位付款人都匯入自己的 IBAN,一筆入帳就只可能有一種意思。在示範期間,8,912 筆入帳中有 99.6% 自動對帳——少數無法對上的會進入人工佇列,而不是變成一樁懸案。

10單一主帳戶

每個 vIBAN 背後都對應一個真實帳戶。資金自動歸集——無須歸併子帳戶餘額,也不必處理帳戶分散的問題。表面上是成千上萬個地址,帳本卻只有一本。

11專屬 IBAN 區段

vIBAN 從專屬區段發行——示範方案使用 RO49 PRCT,發行時會顯示每個區段的剩餘數量。區段讓不同方案、品牌或法人清楚區隔,同時所有款項仍路由至主帳戶。

12每位付款人的歷史紀錄

每個 vIBAN 各自累積付款歷史,所以付款人的紀錄天生完整。遇到爭議或稽核時,從篩選後的清單開始即可,不必展開調查。

13為平台而生

賣家與租戶的註冊流程可以把建立 vIBAN 當作其中一步:建立帳戶、交付 IBAN、開始收款。客戶檢視支援 whitelabel——示範版顯示 Powered by Protocore;你的版本則以你的品牌運行。

14退款,逐筆計數

有些款項會被退回——帳戶已結清、資料有誤。SEPA 退回會將原因代碼帶入 payment.returned 事件,並在對帳單頁面有獨立計數——是附有原因的資料,而不是謎團。邊緣案例有自己的一列,而不是一串客服往來。

15暫停,不必大費周章

vIBAN 一個動作即可暫停,事件串流會記錄是誰、從哪裡暫停的。凡是該 IBAN 出現的地方——帳冊、對帳單、事件串流——都會顯示為已暫停。

16先草稿,再批次

設定完成的批次可儲存為草稿:來源已驗證、區段已選定,但尚未發行任何東西。流程依序為來源、設定、檢視——不可逆的那一下點擊,刻意放在最後。

17可據以規劃的額度

發行受每月額度限制,用量指示一直在視野內,批次在執行前就會說明將新增多少——5,000 中已用 1,204,這一批會讓用量達到 3,604。容量是算術題,而不是一則錯誤訊息。

18每個批次各有參考編號前綴

每個批次都會為其入帳加上參考編號前綴——示範中為 ARC-PAYOUT-——讓下游系統一眼認出屬於自己的資金流。

19你的 ID 與我們的一起流轉

每一列付款人都帶有來自你系統的外部參考——示範中為 EXT-00311——並持續附屬於該 vIBAN。查詢可以使用你自己的識別碼,而不只是我們的。

20主控台與 API 是雙胞胎

主控台能做的,API 都能做——發行、暫停、查詢、匯出。CSV 上傳與 API 呼叫驅動的是同一個操作;主控台只是一個用戶端,不是特殊通道。

21用真實資金之前,先測試事件

可直接在主控台向任一端點傳送測試事件。在第一筆真實入帳到來之前,整合就已先用模擬推送驗證完成。

22端點管理,井然有序

每個端點都有各自的簽章金鑰與訂閱設定,可暫停而不必刪除——示範環境中,已暫停的 staging 端點就與運作中的 production 端點並列。

23兩種匯出格式

CSV 給系統,PDF 給人——可依 vIBAN 或整個期間匯出。匯出檔就是為了直接匯入而設計,不必重新手動輸入。

24對帳單依排程寄送

月結對帳單會在每月 1 日自動寄到財務信箱。例行報表是一項訂閱,而不是某人待辦清單上的週期任務。

25篩選事件流

事件可依類型、vIBAN 或參考編號篩選;主控台帳冊可依 IBAN、客戶或參考編號搜尋。要在數千筆付款中找出一筆,只需一次查詢,且有三個入口。

26每項變更都有理由

營運人員對方案的變更——帳戶、暫停、停用——都必須填寫理由,並寫入稽核日誌。方案的歷程以文字自行說明。

畫面

產品內部一覽。

真實的產品介面,搭配示範資料。

對帳單——入帳 €412,380.44,99.6% 自動對帳,每個 vIBAN 可下載 CSV 或 PDF。
事件與 webhook——每筆入帳都是已簽章的投遞,重試一目了然。
方案背後——收款帳戶,每種幣別恰有一個啟用中。

FAQ

虛擬 IBAN,一次解答。

  • 是可定址的 IBAN,從專用號段核發,並導入同一個主帳戶。對 vIBAN 的付款就像一般 SEPA 入帳一樣到達;資金自動匯集到主帳戶——無須歸集作業。

  • 退款會將原因代碼帶入 payment.returned 事件,並單獨計入對帳單筆數。退款是附有原因的資料,而不是需要追查的謎團。

  • 您需要的是例外處理流程,而不是比對團隊。每個 IBAN 對應一位付款人,讓入帳自帶身分——示範中 99.6% 自動對帳——其餘則進入待審佇列,並附上完整付款人歷史。

  • 批次核發——2,400 位付款人的 CSV 可一次完成驗證、預覽與核發——並依用途標記每個 vIBAN。每位賣家、租戶或實體都有自己可對帳的帳號;依用途出報表只是一個篩選條件,而不是一個專案。

評估

核發虛擬 IBAN,親眼看它完成對帳。

01

導覽式示範

我們與您一起跑完整個流程——核發、分享、比對、例外處理、報表——使用同一組示範資料,包括 2,400 位付款人的批次核發。

02

沙盒租戶

提供已啟用主帳戶與核發功能的測試方案,讓您的團隊建立 vIBAN、發送測試入帳,並看它們自動辨識身分。

03

API 存取、webhook 與文件

核發 API、付款與生命週期 webhook,以及整合文件——足以將對帳串接到您自己的後台。

04

獨立使用或 whitelabel

以 Protocore 品牌評估,或以您的品牌核發——無論哪種方式,主帳戶都是唯一的帳務依據。

供應情況

可單獨使用或採用 whitelabel——以您的品牌核發。

生態系中的角色

Gateway 的轉帳付款訂單帶有 vIBAN 參考編號,PoS 撥款走同樣的 IBAN 通道,而 Center 負責處理 vIBAN 比對後留下的例外。

選一項產品,或直接採用核心。

上述一切都有可實際運作的正式環境展示,我們可以帶您逐一了解——單獨部署、whitelabel,或整合為一個平台皆可。告訴我們您要打造什麼,我們會為您找出最短路徑。