產業 / 運輸與物流

讓仰賴紙本的作業變成可監控的流程。

物流業至今仍靠紙本與電話運作。我們將它轉為可量化的流程——擷取文件資料、追蹤資產,並將無需人工的步驟自動化,在關鍵環節保留人工覆核。

限制條件

資料被困在文件裡。

貨運仍靠 PDF、掃描檔與電子郵件往來運轉。每一張提單靠人工重新輸入,都是延遲、錯誤,以及一個沒人敢信的數字——而營運規模愈大,光是搬運紙本就需要愈多人力。

我們打造擷取管線,像最優秀的資深文員一樣讀懂文件,將真正的例外交給人工處理,並把乾淨的結構化資料直接送進現有的營運系統。

原本一疊疊的紙本,變成可衡量的流程:您能看見每批貨物的位置、卡關之處,以及下一個小時的自動化該投入哪裡。

1M+已處理文件
92%全自動直通
HITL把人工審核用在關鍵處

導入前 / 導入後

紙本作業 vs 數據化。

紙本作業以 Protocore 數據化
資料輸入每份文件人工重新輸入自動擷取並驗證
錯誤在下游才發現,甚至根本沒發現在擷取當下攔截,轉交審核
可視性電話與試算表每批貨物即時狀態
規模擴張業務量愈大,文員愈多業務量成長,人力不增
例外淹沒在文件堆裡附帶脈絡,呈報給人工處理

我們的工作方式

從紙本到可衡量的流程。

  1. 01

    定義

    我們挑出摩擦最大的流程,訂下準確率標準,以及衡量它的評測。

  2. 02

    落地

    擷取、驗證與分派——模型依文件內容作答,而非憑空想像。

  3. 03

    交付

    可上線運作的處理流程:例外交由人工審核,所有環節皆有監控。

  4. 04

    營運

    我們在正式環境中持續監測準確率,強化抗漂移能力,並逐步擴大自動化範圍。

實戰現場

流程主控台:今日 4,382 份文件,92.3% 全自動通過;其餘 7.7% 需要人工處理的文件,則附上原因進入例外佇列。
人工介入審核:左側是掃描的 CMR,右側 24 個欄位中有 22 個已自動驗證,只剩一個手寫欄位需要真人來讀。
每筆貨運都在即時時間軸上——CMR 與發票自動比對完成,因此順利通關,POD 欄位也已備妥等司機拍攝。
司機拍下送貨單,四個欄位在裝置端 2.6 秒內完成擷取並比對貨運;若沒有訊號,則先離線排入佇列。

成果

這項工作帶來的回報。

源自我們目前已在正式環境運行的 AI 文件處理流程。

1M+
已處理文件
92%
全自動直通
HITL
把人工審核用在關鍵處
24/7
營運

能力

我們打造什麼。

  • 文件智慧與資料擷取
  • OCR 與資料擷取
  • 資產與貨運追蹤
  • 工作流程自動化
  • 人工介入審核
  • 系統與 EDI 整合
  • 例外處理與警示
  • 追蹤查詢儀表板
  • 營運分析
  • 資料驗證與強化
我們不會把整份工作全部自動化,然後祈禱順利。我們自動化 92% 的例行作業,並把人力恰好放在另外 8% 需要的地方。
Protocore我們如何打造 AI

正為這類場景打造產品?

告訴我們你們的限制條件——可用性、合規、現場環境。我們會提出貼合需求的架構。