Branchen / Transport & Logistik

Messbare Prozesse statt papiergebundener Abläufe.

Die Logistik läuft noch immer auf Papier und Telefonaten. Wir machen daraus messbare Abläufe – mit Dokumentenextraktion, Asset-Tracking und Automatisierung aller Schritte, die keinen Menschen brauchen, und Prüfung dort, wo sie zählt.

Kontakt aufnehmen Alle Branchen

Die Rahmenbedingung

Die Daten stecken in den Dokumenten fest.

Fracht bewegt sich noch immer auf PDFs, Scans und E-Mail-Verläufen. Jedes von Hand neu erfasste Konnossement bedeutet Verzögerung, Fehler und eine Zahl, der niemand traut – und je mehr der Betrieb wächst, desto mehr Leute braucht es, nur um Papier zu bewegen.

Wir bauen Extraktions-Pipelines, die Dokumente lesen wie Ihre beste Sachbearbeitung, echte Ausnahmefälle an einen Menschen weiterleiten und saubere, strukturierte Daten direkt in die Systeme schreiben, die Ihren Betrieb bereits tragen.

Aus einem Papierstapel wird ein messbarer Fluss: Sie sehen, wo jede Sendung steht, wo es hakt und wo die nächste Stunde Automatisierung ansetzen sollte.

1M+Verarbeitete Dokumente

92%Straight-Through

HITLPrüfung, wo sie zählt

Vorher / nachher

Papierbasiert vs. instrumentiert.

	Papierbasiert	Instrumentiert mit Protocore
Dateneingabe	Manuelle Neuerfassung pro Dokument	Automatisch extrahiert, validiert
Fehler	Erst später entdeckt, wenn überhaupt	Bei der Erfassung erkannt, zur Prüfung weitergeleitet
Transparenz	Telefonate und Tabellen	Live-Status zu jeder Sendung
Skalierung	Mehr Sachbearbeiter pro Volumen	Volumen ohne mehr Personal
Ausnahmen	Im Stapel vergraben	Mit Kontext an einen Menschen übergeben

So arbeiten wir

Vom Papier zum messbaren Fluss.

01
Rahmen
Wir wählen den Ablauf mit der größten Reibung, legen die Genauigkeitsmarke fest und die Evaluierung, die sie misst.
02
Fundament
Extraktion, Validierung und Routing — das Modell antwortet aus dem Dokument, nicht aus der Fantasie.
03
Ausliefern
Eine Produktions-Pipeline mit menschlicher Prüfung bei Ausnahmen und Instrumentierung für alles.
04
Betreiben
Wir überwachen die Genauigkeit im Produktivbetrieb, sichern gegen Drift ab und erweitern die Automatisierung Schritt für Schritt.

Im Einsatz

Browser-Konsole für die Dokumenten-Pipeline eines Speditionsunternehmens. Die KPI-Leiste zeigt heute 4.382 Dokumente, 92,3 % Straight-through in Grün, 118 in Prüfung, 3,1 s durchschnittliche Extraktion und 4.027 ans TMS übergeben. Eine Tabelle listet Konnossemente, CMR-Frachtbriefe und Rechnungen mit Konfidenzbalken und den Status Übergeben, Prüfung oder Validierung. Rechts zeigt eine Ausnahmewarteschlange Gründe wie ein handschriftliches Empfängerfeld und eine Gewichtsabweichung, dazu ein Balkendiagramm der Straight-through-Quote der letzten 7 Tage mit steigendem Trend bis 92 %. — Die Pipeline-Konsole: 4.382 Dokumente heute, 92,3 % Straight-through – und die 7,7 %, die einen Menschen brauchen, liegen mit Begründung in einer Ausnahmewarteschlange.

Browser-Prüfansicht mit einem gescannten CMR-Frachtbrief neben den extrahierten Feldern. Das Empfängerfeld ist mit 71,2 % Konfidenz hervorgehoben, ein Bruttogewichtsfeld ist zur Kontrolle markiert. Die Feldliste zeigt Konfidenzbalken, einen Abgleichsvorschlag aus 212 früheren Sendungen, einen Pipeline-Verlauf mit Zeitstempeln sowie Schaltflächen zum Bestätigen und Übergeben ans TMS oder zum Zurückgeben, mit dem Hinweis, dass die Entscheidung mit Prüfer und Zeitstempel protokolliert wird. — Human-in-the-Loop-Prüfung: links der gescannte CMR, rechts 22 von 24 automatisch validierten Feldern – und das eine handschriftliche Feld, das tatsächlich ein Mensch lesen muss.

Handy-App zur Verfolgung der Sendung SHP-2471 von Rotterdam nach Cluj-Napoca, markiert als Im Zeitplan mit ETA Donnerstag 10:40. Eine vertikale Timeline zeigt Abholung, Terminal-Eingang, Zollfreigabe mit automatisch zugeordneten Dokumenten, die aktuelle Position unterwegs und das gebuchte Zustellfenster. Darunter listet eine Dokumentenliste den extrahierten CMR und die Handelsrechnung sowie den Liefernachweis, der noch auf die Erfassung durch den Fahrer wartet. — Jede Sendung auf einer Live-Timeline — Zoll freigegeben, weil CMR und Rechnung automatisch zugeordnet wurden, und der POD-Slot wartet schon auf den Fahrer.

Fahrer-App auf dem Handy bei der Erfassung eines Liefernachweises an Stopp 6 von 9. Die Kameraansicht zeigt einen Lieferschein mit Unterschrift, gestempelt, POD erfasst 09:41 Cluj-Napoca. Die extrahierten Felder zeigen Empfänger, 24 von 24 Paletten, kein Schaden und Unterschrift vorhanden, jeweils mit Konfidenzwerten in Prozent. Eine grüne Zeile bestätigt die Zuordnung zur Sendung SHP-2471, eine Routenleiste zeigt 6 von 9 Stopps erledigt, und Schaltflächen bieten Lieferung bestätigen oder Foto wiederholen. — Der Fahrer fotografiert den Lieferschein; vier Felder werden in 2,6 s auf dem Gerät extrahiert, der Sendung zugeordnet und offline in die Warteschlange gestellt, wenn das Signal fehlt.

Ergebnisse

Was die Arbeit bringt.

Aus einer KI-Dokumenten-Pipeline, die wir heute im Produktivbetrieb betreiben.

1M+

Verarbeitete Dokumente

92%

Straight-Through

HITL

Prüfung, wo sie zählt

24/7

Im Betrieb

Leistungen

Was wir bauen.

Document Intelligence & Extraktion
OCR & Datenerfassung
Asset- & Sendungsverfolgung
Workflow-Automatisierung
Human-in-the-Loop-Prüfung
System- & EDI-Integration
Ausnahmebehandlung & Alerting
Track-and-Trace-Dashboards
Betriebsanalytik
Datenvalidierung & -anreicherung

Wir automatisieren nicht den ganzen Job und hoffen das Beste. Wir automatisieren die 92 % Routine und setzen genau dort einen Menschen ein, wo die übrigen 8 % einen brauchen.

ProtocoreWie wir KI bauen

Verwandte Projekte