Sectores / Transporte y logística

Flujos instrumentados en lugar de operaciones en papel.

La logística sigue funcionando con papel y llamadas telefónicas. La convertimos en un flujo medible: extraemos datos de documentos, rastreamos activos y automatizamos los pasos que no necesitan intervención humana, con revisión donde importa.

La restricción

Los datos están atrapados en los documentos.

El transporte de mercancías sigue moviéndose con PDF, escaneos e hilos de correo. Cada conocimiento de embarque reintroducido a mano es un retraso, un error y una cifra en la que nadie puede confiar; y cuanto más escala la operación, más gente hace falta solo para mover papel.

Construimos pipelines de extracción que leen los documentos como lo haría tu mejor administrativo, derivan las excepciones reales a una persona e introducen datos limpios y estructurados directamente en los sistemas que ya sostienen la operación.

Lo que era una pila de papel se convierte en un flujo medible: ves dónde está cada envío, dónde está la fricción y hacia dónde debería ir la próxima hora de automatización.

1M+Documentos procesados
92%Procesamiento directo
HITLRevisión donde importa

Antes / después

Con papel frente a instrumentado.

Con papelInstrumentado con Protocore
Introducción de datosReintroducción manual, documento a documentoExtracción automática y validada
ErroresSe detectan más adelante, si es que se detectanSe detectan en la captura y pasan a revisión
VisibilidadLlamadas telefónicas y hojas de cálculoEstado en vivo de cada envío
EscaladoMás administrativos por volumenMás volumen sin más plantilla
ExcepcionesEnterradas en la pilaLlegan a una persona, con contexto

Cómo trabajamos

Del papel al flujo medible.

  1. 01

    Definir

    Elegimos el flujo con más fricción, definimos el nivel de precisión exigido y la evaluación que lo mide.

  2. 02

    Fundamentar

    Extracción, validación y enrutamiento: el modelo responde a partir del documento, no de su imaginación.

  3. 03

    Entregar

    Un pipeline en producción con revisión humana en las excepciones e instrumentación en todo lo demás.

  4. 04

    Operar

    Vigilamos la precisión en producción, reforzamos el sistema frente a la deriva y ampliamos la automatización con el tiempo.

Sobre el terreno

La consola del pipeline: 4,382 documentos hoy, 92.3% en procesamiento directo, y el 7.7% que necesita a una persona, en una cola de excepciones con el motivo adjunto.
Revisión con intervención humana: el CMR escaneado a la izquierda, 22 de 24 campos validados automáticamente a la derecha y el único campo manuscrito que una persona necesita leer.
Cada envío en una línea de tiempo en vivo: aduana despachada porque el CMR y la factura coincidieron automáticamente, y el hueco del POD ya esperando al conductor.
El conductor fotografía el albarán; cuatro campos se extraen en el dispositivo en 2.6 s, se cotejan con el envío y quedan en cola sin conexión si no hay señal.

Resultados

Lo que devuelve el trabajo.

De un pipeline documental con IA que operamos hoy en producción.

1M+
Documentos procesados
92%
Procesamiento directo
HITL
Revisión donde importa
24/7
Operado

Capacidades

Lo que construimos.

  • Inteligencia y extracción documental
  • OCR y captura de datos
  • Seguimiento de activos y envíos
  • Automatización de flujos de trabajo
  • Revisión con intervención humana
  • Integración de sistemas y EDI
  • Gestión de excepciones y alertas
  • Paneles de track and trace
  • Analítica de operaciones
  • Validación y enriquecimiento de datos
No automatizamos todo y rezamos. Automatizamos el 92% rutinario y ponemos a una persona justo donde la necesita el otro 8%.
ProtocoreCómo construimos IA

¿Vas a construir algo así?

Cuéntanos las restricciones: disponibilidad, cumplimiento, condiciones de campo. Volveremos con una arquitectura que encaje.